Sdílet dokumenty s externisty naráží na základní problém. Přístup do vnitrofiremní sítě. Řešením jsou různé typy cloudových služeb a nebo konektory, které synchronizují vybrané dokumenty s umístěním mimo síť.
Spolupráce na dokumentech s dodavatelem, zákazníkem nebo externími pracovníky je čím dál potřebnější. Pokud nechcete porušovat pravidla bezpečnosti informací, nabízí se několik řešení, které mohou pomoci.
Fyzické předávání dokumentů vyřešíte pouze tak, že faktury, objednávky, platební příkazy a jiné převedete do elektronické podoby. Digitalizujete. Ať s vytěžením dat (například čísel objednávek, faktur, adres, apod.), nebo jen s rozpoznáním textu. Tato data lze již pohodlně předávat.
Přitom řešením je forma dokumentačního systému, který vám umožní sdílení dokumentů mezi firmami.