Popis oblasti 
Pokrývá oblasti
Produkty a služby jsou rozděleny do softwarových oblastí (kategorií). Archivace dokumentů (RM) je jednou z nich.
Oblasti mají své typické vlastnosti a jsou to většinou obecně uznávané kategorie software. Každý produkt/řešení může spadat do více kategorií.
Na této stránce najdete popis oblasti, několik zástupců produktů (s největším ratingem). Případně jděte na kompletní seznam s možností filtrování.
Ve spodní části najdete další informace, články a odkazy.
Některé oblasti (kategorie) jsou skryté a lze je vyhledat pouze fulltextově:
Pokud jste nenašli oblast, co jste hledali, podívejte se na celkový přehled.
Archivace dokumentů (RM)
Popis oblasti Archivace dokumentů (RM)
Klasické papírové archivy jsou běžnou realitou skoro všech firem. Zákonné požadavky nutí firmy ukládat vyjmenované dokumenty až 30let (pracovně-právní dokumenty), běžně je to 5-10 let (účetnictví).
Klasické listinné dokumenty mají mnoho výhod. S růstem množství dokumentace nevýhody začínají převažovat. Prostorové nároky, horší dohledatelnost a dostupnost, řízení přístupů a zabezpečení celého archivu.
Proto elektronické archivy jsou populární. I přes technicky složitější zajištění pravosti a autentičnosti. Zachování čitelnosti dat (třeba po těch 30ti letech) a dokladovatelnosti virtuálních dokumentů často řešeno použitím specifického formátu, uznávaným elektronickým podpisem a pravidelným přerazítkováním. Toto jsou funkce, které vám nabídnou systémy Důvěryhodné archivace dokumentů.
Řešení
Vlastnosti pro oblast Archivace dokumentů (RM)
