Co na stránce najdete?
Informace o softwarové oblasti

Produkty a služby jsou rozděleny do softwarových oblastí (kategorií). Digitalizace procesů (workflow) je jednou z nich.

Oblasti mají své typické vlastnosti a jsou to většinou obecně uznávané kategorie software. Každý produkt/řešení může spadat do více kategorií.

Na této stránce najdete popis oblasti, několik zástupců produktů (s největším ratingem). Případně jděte na kompletní seznam s možností filtrování.

Ve spodní části najdete další informace, články a odkazy.

Některé oblasti (kategorie) jsou skryté a lze je vyhledat pouze fulltextově:

Pokud jste nenašli oblast, co jste hledali, podívejte se na celkový přehled.

Digitalizace procesů (workflow)

Workflow systémy pro automatizaci firemních procesů. Obsahují posloupnost jednotlivých činností, předávání úkolů, dokumentů ke schválení, formulářů pro vyplnění apod.

Popis oblasti Digitalizace procesů (workflow)

Workflow systémy pomáhají provádět konkrétní procesy ve firmách. Obsahují posloupnost jednotlivých činností, předávání úkolů, dokumentů ke schválení, formulářů pro vyplnění apod.

Oprávněný zaměstnanec (žadatel) proces spustí se zadáním, které je postupně předáváno na další účastníky. Žadatel má online přehled, kde se jeho záležitost nachází a co s ní aktuálně děje. Tímto způsobem lze předávat dokumenty, úkoly či žádosti. Součástí workflow bývají i automatizované kroky, např. informování všech účastníků o schválení nebo načtení informací z ostatních firemních systémů.

Workflow zajistí, že každý proces doběhne do konce, na nic se nezapomene. Daný proces je pak nadále možné vyhodnocovat, upravovat a zlepšovat. Toto je již předmětem řízení procesů (BPR).

Digitalizace procesů (workflow) - články

Workflow na jednu agendu nebo univerzální systém

Vyplatí se vám pořídit automatizované workflow na jeden proces, nebo raději univerzální? Odpověď je šalamounská. Záleží na situaci. Na Digitální Cestě raději pohlížíme na věc komplexně, tj. my jsme pro univerzální workflow systém. Řekneme vám proč a za jakých podmínek.

Zobraz článek

Přínos dokumentačního systému k řízení kvality

Z historického pohledu jedním z prvních důvodů zavádění dokumentačních systémů byly požadavky normy ISO na dokumentaci. Zavedením systémů se situace většinou zlepšila, ale často jen pro účely certifikace. Změnou přístupu k řízení procesů dosáhnete větších přínosů.

Zobraz článek

10 důvodů proč zvolit cloudové řešení

Váháte mezi nasazením cloudového software a instalací na vaše vlastní servery? Zde vám předložíme důvody, proč se zřeknout vlastnictví a raději využít modernějších služeb.

Zobraz článek

Automatizace marketingových kampaní zdarma v Pipefy

Připravujete najednou několik kampaní a nemáte úplně dobrý přehled o jejich stavu? Připadá vám, že přehled v Excelu má své limity? Vyzkoušejte digitální řešení v Pipefy. Nastavit jednoduchou automatizaci procesu přípravy marketingové kampaně je jednoduché. Ukážeme vám jak.

Zobraz článek

Pipefy - řízení procesů pro malé firmy a menší týmy

Intuitivní nástroj pro přehled aktivit ve firmě nebo týmu. Vyzkoušení automatizace procesů. Nejen si zjednodušíte práci, ale současně si ujasníte, jaké potřebujete řešení. Navíc vás to bude bavit. Vhodný začátek nejen pro malé a střední firmy, ale i pro podpůrné agendy ve velkých firmách.

Zobraz článek
Další články

Vlastnosti pro oblast Digitalizace procesů (workflow)

 Přehled vlastností a funkcí produktů v oblasti Digitalizace procesů (workflow), které jsou využívány pro filtrování dle potřeb.
Workflow
Jedná se o specializované workflow řešení nebo jen nadstavba řízení oběhu dokumentů, případně podpora jiných firemních agend
Sledování stavu procesu
Uživatel se snadno podívá na stav v jakém se nachází jeho workflow, kdo právě zpracovává.
Komplexní procesy
Možnost vytvářet i složité procesy (podprocesy, smyčky, paralelní) bez programování.
Rozhodování dle pravidel
Workflow má možnost mít pravidla, podle kterých je rozhodnuto, jakou větví procesu se vydá. Tato pravidla může správce procesu měnit.
Měření procesů
Aplikace umožňuje měřit výkonnost všech procesů (workflow) a poskytuje plný reporting – např. v Manažerském přehledu
Grafický návrhář procesů
Umožní modelovat a chápat procesy, ukazuje posloupnost jednotlivých aktivit, kdo je realizuje (jednotlivec, role, tým, počítač).
Vlastní formuláře
Workflow umožňuje vytvářet vlastní formuláře a ty následně předávat v rámci procesu.
Manažerský přehled
Dashboard pro vlastníka/správce procesu, kde vidí stav a plnění cílů procesu (KPI) a podklady pro reporting.
Role procesního správce
Pro jednotlivé procesy lze přiřadit konkrétního správce (procesního manažera), který pak vidí stav procesu, může jej upravit nebo posunout k dalšímu kroku.
Hromadné schvalování
Možnost rychle/jednoduše schválit více workflow najednou.
Servisní požadavky
Řešení servisních požadavků - od uživatele na tým servisní podpory zpět s informací o vyřešení
Schvalování smluv
Workflow řídí proces vzniku, připomínkování a schvalování smluv.
Schvalování faktur
Přijetí faktury do firmy, její oběh a schválení s pokynem na proplacení v závěru.
Objednávky
Vytvoření objednávky a její předání až k adresátovi (nebo odeslání pokud mimo firmu)
Schvalování dovolených
Vložení požadavku na dovolenou a jeho schválení, přehled dovolených a případně i plánu dovolených.
Služební cesty
Předdefinované workflow pro schvalování služebních cest
Předání úkolu
Uživatel může přiřadit daný krok/úkol jinému uživateli/skupině.
Schvalování z emailu
Přímo z emailu má uživatel možnost schválit krok nebo splnit úkol.
Zastupitelnost
V případě nedostupnosti uživatele se workflow automaticky předá na zástupce.


Ikony Nhor Phai(www.flaticon.com) licencovány dle CC 3.0 BY. Obrázky Pixabay.