Úvod 
Dokumentační systémy (DMS)
Interní aktivita - před některými kroky je potřeba interního úsilí. Nebo pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak zajistit aktivity ve vlastní režii.
Nasazení IT řešení - implementace softwarového řešení. Zjistíte, jak vybrat vhodný software.
Konzultace - využití služeb externích konzultantů. Čtěte, jak vybrat toho správného poradce (nejen pro ICT oblast).
Sdílení dokumentů s externí firmou je Nasazení řešení
Vybrané produkty vkládejte do Aktovky
. Zde je snadno najdete, můžete je porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak můžete poslat na email.
Zákaznické příběhy (část Jak vybrali jiní) vám dají skutečně zjištěné přínosy, problémy při implementaci a zkušenosti s konkrétním dodavatelem z praxe jiných firem.
Není toto řešení pro vás?
Zkuste přehled oblastí nebo přehled problémů.
Nebo bleskově prohledejte fulltextové naši databázi:
Sdílení dokumentů s externí firmou
Výběr řešení
Cloudové služby mají mnoho příležitostí. Jednou z nich je sdílet vybraný obsah s dodavateli. Tj. s uživateli mimo firemní doménu. Pro větší firmu velká bolest pro administrátory a informační bezpečnost. Hlavně s rozvojem osobních služeb typu Google Drive, Letecká Pošta, apod. kdy se firemní obsah neřízeně dostává na veřejné servery mimo všechny bezpečnostní kontroly.
Toto využití má své negativní důsledky. Více viz níže. Proto doporučujeme využít funkci některých dokumentačních systémů, které vám právě sdílení dat s externisty umožní.
Jak vybrali jiní
sdílením dokumentů s externí firmou
Filtr
Řazení
DOCU-X DMS
Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami. Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Přes 30 obchodních partnerů a více než 100 zákazníků v ČR, SK, HU, PL, LT.
Bitrix24
Více jak 35 nástrojů zdarma pro sdílení a spolupráci včetně workflow automatizace.
M-Files – Document Management System
Řešení integrované s klasickým průzkumníkem Windows a s MS Office. Obsahuje i workflow pro automatizaci oběhu a schvalování dokumentů.
OpenText
Komplexní, integrovaný balík produktů, který zrychluje řízení podnikových informací (Information Governance), a významnou měrou tak snižuje rizika podniku. Díky Content Suite mohou strategičtí pracovníci využívat potřebné informace pro růst společnosti a inovace.
MS SharePoint
Portálové řešení pro spolupráci, správu obsahu a sdílení. Obsahuje workflow funkcionalitu. Váš mobilní, inteligentní intranet.
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Popis Sdílení dokumentů s externí firmou
Dokumentační systém (DMS) je univerzálním systéme pro práci s dokumenty ve firmě, k jejich publikování a sdílení. Některé dokumentační systémy umí i zajistit sdílení dokumentů s externími pracovníky. Bez nutnosti přístupu do sítě.
Výše byly zmíněné cloudové služby pro sdílení dokumentů. Zaměstnanci si je velmi a rychle oblíbili z důvodu jednoduchosti užití, nedostupnosti jiného firemního řešení a možnos okamžitého využití.
Negativa využití veřejných cloudových služeb odstraňuje firemní systémna dokumenty:
- vlastnictví - u veřejných služeb si nemůžete být jisti, kdo a jak naloží s vašimi dokumenty, případně kdy je smaže,
- zabezpečení - ne všechna veřejná úložiště mají dostatečné bezpečnostní mechanismy, u vlastního systému si bezpečnost ohlídáte v rámci poptávky,
- nemožnost zálohování a ztráta kontroly nad firemními dokumenty - pokud zaměstnanci tvoří a ukládají dokumenty mimo firemní úložiště, firma nemůže zajistit zálohování těchto dat.
Sdílení dokumentů s externí firmou řeší
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.
