Zavedení dokumentačního systému by mělo probíhat v několika fázích. Ideálně jako projekt. A jelikož se jedná o aktivitu s dopadem na fungování celé firmy, pak s podporou vedení.
Sdílení informací, úkolů, řízení procesů a jejich automatizace.
DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.
Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami. Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Přes 30 obchodních partnerů a více než 100 zákazníků v ČR, SK, HU, PL, LT.
Více jak 35 nástrojů zdarma pro sdílení a spolupráci včetně workflow automatizace.
QI je český informační systém, který pomáhá stovkám českých a slovenských firem řídit, optimalizovat a automatizovat firemní procesy a zpracovávat a sdílet podnikové informace.
Eira je systém pro správu a řízení dokumentů, lidí, událostí, majetku i zdrojů. Pomůže vám udržovat veškeré informace v kontextu a na jednom místě.
Správa a oběh elektronických firemních dokumentů
DMS systém se spisovou službou a digitálním archivem, který obsahuje komplexní řešení pro správu dokumentů a procesů nad nimi. Šetří náklady, zrychluje a zjednodušuje administrativní činnosti a přináší řadu dalších výhod uživatelskou přívětivost, flexibilitu, jednoduché ovládání a především rychlé nasazení.
Bílý Motýl je informační systém (ERP systém) pro středně velké podniky výrobní, obchodní a poskytující služby, který poskytuje informační podporu v procesní i manažerské rovině. Je založený na principech procesního řízení.
Aplikace Acrobat s funkcemi cloudu, díky kterým můžete pracovat s dokumenty odkudkoliv
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Na trhu je nepřeberné množství dokumentačních systémů.
V zásadě se jedná o:
Dokumentační systémy mají pestrou škálu funkcí, které ty ostatní v seznamu nemají, nebo mají v absolutně základní verzi.
Vstup dokumentů
Metadata dokumentů – každý dokument má svoje vlastnosti pro třídění a hledání
Vyhledávání dokumentů
Zpracování dokumentů
Oběh dokumentů
Uživatelské prostředí
Bezpečnost
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.