Co na stránce najdete?

Informace o produktu/službě

Informace o produktu, řešení nebo službě.

Pokud si produkty vložíte do Aktovky

, můžete je vzájemně porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak pošlete na email.

Pokud jste nenašli oblast, co jste hledali, podívejte se na celkový přehled.

eDoCat

DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.

Do aktovky

Oficiální web

Produktové oblasti

Dokumentační systémy (DMS) 52%
Digitalizace procesů (workflow) 18%

Popis eDoCat

DMS eDoCat je postaven na otevřené platformě Alfresco Community Edition. Díky tomu má pozoruhodný poměr cena/výkon.

indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
kategorizace dokumentace na základě metadat
elektronický spis, související dokumenty
podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
integrace na další informační systémy společnosti
zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
automatické akce spojené se stavem dokumentu
notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
vytěžování dat, automatizace procesů
integrace s datovými schránkami a registrem smluv
agendové balíky funkcí (např. HR, smlouvy apod.)

Vlastnosti eDoCat

Digitalizace procesů (workflow)

Typ systému

Workflow

Workflow nadstavba

Funkce pro procesy

Komplexní procesy

✓ Pozn.: lze dodat na zakázku

Vlastní formuláře

✓ Pozn.: formuláře s možností generování dokumentu (DOC, PDF)

Firemní agendy

Schvalování smluv

✓

Dokumentační systémy (DMS)

Typ systému

Dokumenty

DMS systém

Funkce pro dokumenty

Řízení přístupů

Jednotlivé dokumenty

Přehled čtenářů

✓

Různá metadata

✓ Pozn.: libovolně text, čísla, datumy, ano/ne, seunamy

Vyhledávání metavlastností

✓

Související dokumenty

✓ Pozn.: široké možnosti přes metadata, prolinkováním nebo jako spis

Rozpoznávání textu (OCR)

✓ Pozn.: integrované OCR v základní ceně licence

Šifrování dokumentů

✓

Firemní agendy

Spisová služba

✓

Přístup k datové schránce

✓ Pozn.: integrace s datovými schránkami a registrem smluv

Řídicí dokumentace

✓ Pozn.: vlastní modul dle ISO

Úplný přehled vlastností

Autor produktu eDoCat

Onlio, a.s.

Poskytovatel konzultačních služeb a softwarových řešení pro podnikání na Internetu. Tvůrce dokumentového úložiště DMS eDoCat. Specialista na webové technologie a webovou komunikaci. Nabízí tvorbu firemních portálů a služby systémové integrace, implementace Atlassian JIRA, tvorba dynamických internetových a intranetových aplikací, publikační systémy, webdesign, korporátní grafika.

Karta firmy