Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.
Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.
V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.
Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi IT bezpečnost).
Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Bezpečnost uložení dokumentů
Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Bezpečnost uložení dokumentů. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi IT bezpečnost.Jak řešit
Jak řešily jiné firmy
Přehled řešení
1 Zavedení dokumentačního systému s workflow
Implementace Document Management System (DMS) umožní sjednotit úložiště pro dokumenty. Workflow funkcionalita zajistí oběh těchto dokumentů po firmě a určitou míru řízení procesů, které kopírují cestu daného dokumentu.
2 Nasazení firemního zálohovacího řešení
Zálohování pro firmu musí mít funkcionality pro centrální správu všech zařízení v síti - správcovskou konzoli. Podrobný reporting a notifikace zase umožní identifikovat bezprostřední hrozby.
3 Software pro osobní zálohování dat
Mobilní zařízení mají mnoho výhod. Ale také zásadní nevýhody. Dají se snadno zcizit, zapomenout nebo rozbít. Jednoduchá řešení, kterými si zálohujete všechna data (soubory, kontakty, emaily,...) na svých zařízeních.
4 Implementace dokumentačního systému
Document Management System řeší životní cyklus dokumentů. Od jejich vzniku, publikaci po archivaci a skartaci. DMS systémy obsahují i řešení řízeného oběhu dokumentu (schvalování, připomínkování apod.). Nasazením dokumentačního systému zrychlíte procesy.
Popis řešení, omezení a vhodné kombinace
Prvním krokem je zjištění, jaké dokumenty (informační aktiva) zaměstnanci produkují, jejich citlivost a jak s nimi pracují. Cílem není zavést bezpečnost na úkor využití. V dnešní době je stále důležitější otázka na jakých zařízeních pracovníci dokumenty používají.
Mobilní zařízení jsou totiž větší hrozbou pro ztrátu a zcizení dokumentů. Může se jednat i o "lehké" zneužití formou žertu v rodině, apod. a tak je potřeba tuto oblast mít ošetřenou. A nejen u vedoucích zaměstnaců, kteří obvykle pracují s nejcitlivějšími údaji. Únik zákaznických informací je posuzován stále přísněji (nařízení GDPR o osobních údajích, apod.).
Řešení by se dalo rozdělit do těchto kategorií:
- zabezpečení úložiště (jak proti ztrátě),
- zajištění zařízení (hesla, šifrování),
- organizační opatření (need-to-know, pravidla, školení).
Obecně platí, že digitální dokumenty lze dnes lépe ochránit než ty fyzické. Důvodem je sofistikovanější ale flexibilní zabezpečení (např. s umožněním přístupu jen konkrétní osobě), snadná možnost kopírování a umístění v oddělených lokalitách.
Pokud máte dokumenty v informačním systému, pak jsou data pravidelně zálohována. Dnes v různých lokalitách. Ztráta jendoho archivu např. díky hardwarové chybě zpravidla neznamená velkou újmu.
Nenašli jste řešení pro vaši firmu? Zkuste našeho interaktivního průvodce, ten vás nasměruje. Případně bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
