eDoCat - vlastnosti
DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.
Vlastnost
Hodnota
Poznámka
Typ systému
Workflow 
Workflow nadstavba
obsahuje workflow oběhu dokumentů, vlastní workflow na zakázku
Dokumenty
DMS systém
Funkce pro dokumenty
Řízení přístupů
Jednotlivé dokumenty
Přehled čtenářů
✓
Různá metadata
✓
libovolně text, čísla, datumy, ano/ne, seunamy
Vyhledávání metavlastností
✓
Související dokumenty
✓
široké možnosti přes metadata, prolinkováním nebo jako spis
Rozpoznávání textu (OCR)
✓
integrované OCR v základní ceně licence
Šifrování dokumentů
✓
Funkce pro procesy
Komplexní procesy
✓
lze dodat na zakázku
Vlastní formuláře
✓
formuláře s možností generování dokumentu (DOC, PDF)
Firemní agendy
Schvalování smluv
✓
Spisová služba
✓
Přístup k datové schránce
✓
integrace s datovými schránkami a registrem smluv
Řídicí dokumentace
✓
vlastní modul dle ISO
Uživatelské
Vícejazyčné prostředí
Čeština
Angličtina
Angličtina
Další jazykové verze je v případě potřeby možné jednoduše doplnit
Zákazník
Velikost zákazníka
Střední firma
od 10ti uživatelů DMS eDoCat Cloud
Přizpůsobení vzhledu
Jen logo a základní barva
Technologie
Typ produktu
Hotový produkt
100% online
✓
Rychlost implementace
Týdny
Implementace 3 týdny až měsíce dle rozsahu a součinnosti zákazníka
Integrace na další systémy
Možno doprogramovat
Technologie
využívá technologickou platformu Alfresco DMS Community Edition
využívá technologickou platformu Alfresco DMS Community Edition
Umístění řešení
Veřejný cloud
Vlastní servery
Vlastní servery
Operační systém
Windows
iOS aplikace
Android aplikace
Webový klient
iOS aplikace
Android aplikace
Webový klient
Mobilní aplikace Alfresco, WebDav nebo prohlížeč
Připraveno pro GDPR
✓
DMS eDoCat rozšířit o modul Šifrování souborů.
Licencování
Způsob platby
Měsíční pronájem
Licence + maintenance
Licence + maintenance
Integrovatelnost řešení
Datová integrace
rozhraní Alfresco CMIS API nebo na zakázku
