Na trhu existují řešení, které vám zajistí digitalizaci dokumentů. Nejčastěji se bude jednat o rozšíření systému pro dokumenty (DMS) s rozpoznáním textu (OCR/ICR) a následné uložení do systému. Pak vaši zaměstnanci mohou pracovat na činnostech s vyšší přidanou hodnotou.
Systémy pro vytěžování dat získají vstupní dokument ze scanneru, z PDF, obrázku, nebo jiného dokumentu. Pokud se jedná o obrazový formát, je provedeno rozpoznání textu (OCR, nebo inteligentní varianta ICR).
Systém lokalizuje místa s daty, která chcete digitalizovat a ta načte. Může je porovnat oproti jiné databázi a tím nížit chybovost. Pokud data "nepasují", předá řízení na lidskou obsluhu.
Výkonné prostředí pro digitalizaci podnikových dokumentů a dat v českém jazyce.
Systém pro automatické vytěžování (rozpoznávání) požadovaných údajů z naskenovaných a elektronických dokumentů. Díky tomu odpadá nutnost údaje z dokumentů přepisovat např. do informačního systému.
Přidejte do obchodních procesů inteligenci: získejte použitelná data z nestrukturovaných i strukturovaných dokumentů rychle.
Ruční kontrola a oprava a to buď vynucená (každý list je potřeba zkontrolovat) nebo pouze listy s nevalidními údaji.
Firemní systém pro elektronickou archivaci a správu firemních dokumentů na platformě Microsoft SharePoint
Robustní systém pro automatické rozpoznání, vytěžení a klasifikaci dokumentů. Po přijetí dokumentu rozezná jeho strukturu a následně jej přiřadí do správného úložiště včetně metadat z dokumentu.
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Benefity digitalizace a vytěžování dat jsou:
Jak systém na dokumentu údaj najde?
Jestli byly načteny správné údaje a nedošlo k chybě je potřeba zkontrolovat.
Kontrola může být automatická nebo manuální. Úplně bez chyby - z podstaty věci - digitalizace není.
Data můžete validovat takto:
Již z principu je lepší, když žádnou práci s papírovými dokumenty nepotřebujete. Například průzkumy provádět s využitím elektronických systémů apod. Ne vždy to je vhodné a pro všechny...
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.