Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.
Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.
V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.
Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Administrativa).
Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Předávání dokumentů mezi pobočkami
Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Předávání dokumentů mezi pobočkami. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Administrativa.Jak řešit
Komfortní řešení je všechny dokumenty v místě pořízení digitalizovat a rovnou ukládat v nástrojích, které se následně postarají o jejich další distribuci. Bavíme se o dokumentačních systémech s nadstavbami pro pořízení dokumentů, o archicačních nástrojích, nebo na účetní dokumenty specializovaných ERP systémech s rozšířením pro mobily.
Jak řešily jiné firmy
Přehled řešení
1 Důvěryhodný archiv dokumentů
Právně závazné dokumenty v elektronických systémech opatřené elektronickým podpisem je musí mít pravidelně obnovované časové razítko. Tuto podmínku splňuje software s vlastnostmi důvěryhodného archivu.
2 Zavedení dokumentačního systému s workflow
Implementace Document Management System (DMS) umožní sjednotit úložiště pro dokumenty. Workflow funkcionalita zajistí oběh těchto dokumentů po firmě a určitou míru řízení procesů, které kopírují cestu daného dokumentu.
3 Řešení pro digitalizaci dokumentů v terénu
Každý má svůj počítač v kapse. Proč jej nevyužít k uložení a odeslání účtenek, objednávek a dalších dokumentů vznikajících na cestách do firmy. Zpracovat dříve, než na to zapomenete.
4 Vyzkoušení jednoduchého dokumentačního systému
Chcete si vyzkoušet, jak dokumentační systémy fungují. Nečekejte velké přizpůsobení vaší firmě, ale základní funkce budete moci testovat okamžitě.
5 Automatické vytěžování dat z dokumentů
Digitalizace a vytěžování dat umí automaticky zpracovávat dokumenty. Toto vede k výraznému nárůstu produktivity, protože se redukuje ruční přepisování do dalších systémů. Automatika má některá omezení. I přesto výsledky předčí schopnosti člověka.
