Zavedení dokumentačního systému by mělo probíhat v několika fázích. Ideálně jako projekt. A jelikož se jedná o aktivitu s dopadem na fungování celé firmy, pak s podporou vedení.
Sdílení informací, úkolů, řízení procesů a jejich automatizace.
DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.
Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami. Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Přes 30 obchodních partnerů a více než 100 zákazníků v ČR, SK, HU, PL, LT.
Více jak 35 nástrojů zdarma pro sdílení a spolupráci včetně workflow automatizace.
QI je český informační systém, který pomáhá stovkám českých a slovenských firem řídit, optimalizovat a automatizovat firemní procesy a zpracovávat a sdílet podnikové informace.
Řízení toku informací, digitální procesy, spolupráce, sdílení znalostí včetně mobilního řešení a portálů.
Přehled o vašich dokumentech, ale navíc zefektivníte vaše firemní procesy.
Portálové řešení pro spolupráci, správu obsahu a sdílení. Obsahuje workflow funkcionalitu. Váš mobilní, inteligentní intranet.
Automatizované workflow dokumentů
Efektivní nástroj pro správu elektronických dokumentů zajišťující standardní funkce od fulltextového vyhledávání až po zajištění jednoduchého workflow.
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Na trhu je nepřeberné množství dokumentačních systémů.
V zásadě se jedná o:
Dokumentační systémy mají pestrou škálu funkcí, které ty ostatní v seznamu nemají, nebo mají v absolutně základní verzi.
Vstup dokumentů
Metadata dokumentů – každý dokument má svoje vlastnosti pro třídění a hledání
Vyhledávání dokumentů
Zpracování dokumentů
Oběh dokumentů
Uživatelské prostředí
Bezpečnost
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.