Zákazník

SGM Route
www.sgm-group.eu

Společnost SGM Route, a.s. je logistická společnost zabývající se silniční, leteckou a námořní dopravou a vlastní flotilou nákladních automobilů a pobočkami po celé ČR.

Navržené řešení

Řešení zajišťuje skenování dokumentů, automatické vytěžení všech potřebných dat, které by musel standardně někdo přepsat a založení nového záznamu v ERP zákazníka.

Zlepšení a vyřešené problémy

 Firemní problémy a zlepšení, které byly řešeny v rámci tohoto příběhu (reference).

• 1 Pomalý fyzický oběh faktur

  Přijatá faktura putuje fyzicky. S košilkou, do které je zaznamenáváno, kdo kdy danou fakturu schválil. Nepraktický stav, kdy v podstatě nelze dohledat, jaké faktury jsou v oběhu a jak dlouho cestují po společnosti. A zda nezůstane pod důležitou prací.

• 2 Přepisování dat z dokumentů

  Časově náročné, chybové přepisování dat z papírových dokumentů a ukládání do informačních systémů je častá aktivita, která vede k nízké produktivitě a nevyužití lidského potenciálu.

• 3 Digitalizace dokumentů vlastními silami

  Máte papírové dokumenty a zjišťujete, jak vás brzdí? Jejich hledání, archivace s nemožností rozumného oběhu? O možnostech sdílení nemluvě. Máte-li navíc více poboček, předávání papírových dokumentů je noční můrou.

Postaveno na produktech/službách

• 1 DOCU-X OCR

  Systém pro automatické vytěžování (rozpoznávání) požadovaných údajů z naskenovaných a elektronických dokumentů. Díky tomu odpadá nutnost údaje z dokumentů přepisovat např. do informačního systému.

  Do aktovky

Dodavatel

Věnujeme se pro­ble­ma­tice Docu­ment manage­mentu a správy doku­mentů. Jsme ryze česká spo­leč­nost zabý­va­jící se vývo­jem vlast­ního SW pro správu doku­mentů DOCU-X, sou­vi­se­jí­cích modulů a inte­grač­ních řešení.

Podobné reference

 Jak podobný problém řešil dodavatel SOCOS IT s.r.o. u jiných zákazníků.

Automatizace vstupů účetních dokumentů

pro SLAVÍČEK s.r.o.

U zákazníka implementujeme řešení pro automatizaci vstupů zákaznických dokumentů (účetních dokladů) do firmy za pomoci technologie DOCU-X OCR a integraci na ERP Helios Orange.

Ukládání účetních a personálních dokumentů

pro TUkas a.s.

Komplexní řešení pro správu dokumentů, tj. jednotné skenovací pracoviště, vytěžování účetních dokumentů pomocí systému DOCU-X OCR a document management system DOCU-X DMS pro...