Zkušenosti jiných firem

 Zákaznické příběhy (reference) - reálné zkušenosti z řešení Bezpečnost uložení dokumentů. Přečtete si, jaké benefity získaly jiné firmy.

Zpracování velkého množství personálních dokumentů

pro KASPER KOVO

Personální agenda společnosti se stala velmi rozsáhlou s tím, jak se firma rozrůstala....

Kompletní agenda personální agentury v DMS

pro PROFI-MEN

Nasazení moderního dokumentačního systému (DMS M-Files) pro řízení jednotlivých agend...

Bezpečné úložiště dokumentů

pro Swiss Life Select

U společnosti Swiss Life Select jsme dodávali DOCU-X DMS jako bezpečné úložiště dokumentů, integrované na informační systém a s vazbou na datové schránky.

Správa telefonních hovorů a dokumentů

pro Bezpečnostní centrum JABLOTRON

Využití elektronického workflow k evidenci a vyřízení telefonních hovorů včetně zákaznické dokumentace.

Nenašli jste svoji referenci?
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

Dodavatelé se zkušeností

 Seznam ověřených dodavatelů, kteří řešili Bezpečnost uložení dokumentů.

Popis

Prvním krokem je zjištění, jaké dokumenty (informační aktiva) zaměstnanci produkují, jejich citlivost a jak s nimi pracují. Cílem není zavést bezpečnost na úkor využití. V dnešní době je stále důležitější otázka na jakých zařízeních pracovníci dokumenty používají.

Mobilní zařízení jsou totiž větší hrozbou pro ztrátu a zcizení dokumentů. Může se jednat i o "lehké" zneužití formou žertu v rodině, apod. a tak je potřeba tuto oblast mít ošetřenou. A nejen u vedoucích zaměstnaců, kteří obvykle pracují s nejcitlivějšími údaji. Únik zákaznických informací je posuzován stále přísněji (nařízení GDPR o osobních údajích, apod.).

Řešení by se dalo rozdělit do těchto kategorií:

• zabezpečení úložiště (jak proti ztrátě),
• zajištění zařízení (hesla, šifrování),
• organizační opatření (need-to-know, pravidla, školení).

Obecně platí, že digitální dokumenty lze dnes lépe ochránit než ty fyzické. Důvodem je sofistikovanější ale flexibilní zabezpečení (např. s umožněním přístupu jen konkrétní osobě), snadná možnost kopírování a umístění v oddělených lokalitách. 

Pokud máte dokumenty v informačním systému, pak jsou data pravidelně zálohována. Dnes v různých lokalitách. Ztráta jendoho archivu např. díky hardwarové chybě zpravidla neznamená velkou újmu.

Pro řešení byly využity tyto produkty

 Seznam produktů, které byly nasazeny pro výše uvedené referenční případy.