M-Files – Document Management System - zkušenosti, vlastnosti, porovnání, recenze, reference |Digitální cesta

Produktové oblasti

Digitalizace procesů (workflow)
Dokumentační systémy (DMS)
Organizace úkolů
Firemní agendy

Popis M-Files – Document Management System

Systém správy dokumentů M-Files přináší jednoduché ovládání (úsporu nákladů i času), snadnou administraci, špičkové worfkflow pro automatizaci oběhu a schvalování dokumentů.

Solidní technologie je připravena na propojování s dalšími systémy uvnitř firmy. Provázanost s prostředím Microsoft Windows a Microsoft Outlook usnadňuje užívání i méně zdatným uživatelům a zrychluje vlastní nasazení.

M-Files DMS využívá Průzkumníka Windows (Windows Explorer), jako základní prostředí, uživatelé tak začínají systém používat bez překážek a zorientují se extrémně rychle. Podporuje práci s jakýmkoliv běžným typem souboru (Office, PDF, CAD) a umožňuje integraci s ERP a CRM systémy.

Document Management systém automaticky verzuje dokumenty, přístup je řízen přístupovými právy, obsah (nejen dokumenty, ale i emaily atp.) je značen vhodnou sadou třídících kritérií, která se přizpůsobí každé společnosti. Vy určujete, co je povinné a co je nepovinné.

Automatizace v rámci tohoto vyspělého Document Management systému usnadňuje oběh dokumentů a zavádí tak bezpapírový oběh dokumentů a jejich schvalování. Nasazení systému je extrémně rychlé a systém se přizpůsobí rychle Vašim požadavkům, navíc disponuje příjemnou administrací, která usnadňuje změny a další nastavení v budoucnosti.