Zavedení dokumentačního systému by mělo probíhat v několika fázích. Ideálně jako projekt. A jelikož se jedná o aktivitu s dopadem na fungování celé firmy, pak s podporou vedení.
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Na trhu je nepřeberné množství dokumentačních systémů.
V zásadě se jedná o:
Dokumentační systémy mají pestrou škálu funkcí, které ty ostatní v seznamu nemají, nebo mají v absolutně základní verzi.
Vstup dokumentů
Metadata dokumentů – každý dokument má svoje vlastnosti pro třídění a hledání
Vyhledávání dokumentů
Zpracování dokumentů
Oběh dokumentů
Uživatelské prostředí
Bezpečnost