Produkt/řešení 

eDoCat

DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.

Produktové oblasti

  • Dokumentační systémy (DMS)   52%
  • Digitalizace procesů (workflow)   18%

Popis eDoCat

DMS eDoCat je postaven na otevřené platformě Alfresco Community Edition. Díky tomu má pozoruhodný poměr cena/výkon.

  • indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
  • řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
  • kategorizace dokumentace na základě metadat
  • elektronický spis, související dokumenty
  • podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
  • integrace na další informační systémy společnosti
  • zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
  • automatické akce spojené se stavem dokumentu
  • notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
  • vytěžování dat, automatizace procesů
  • integrace s datovými schránkami a registrem smluv
  • agendové balíky funkcí (např. HR, smlouvy apod.)
 

Vlastnosti eDoCat

Digitalizace procesů (workflow)
Typ systému
Workflow 
Workflow nadstavba
Funkce pro procesy
Komplexní procesy 
✓
Pozn.: lze dodat na zakázku
Vlastní formuláře 
✓
Pozn.: formuláře s možností generování dokumentu (DOC, PDF)
Firemní agendy
Schvalování smluv 
✓
Dokumentační systémy (DMS)
Typ systému
Dokumenty 
DMS systém
Funkce pro dokumenty
Řízení přístupů 
Jednotlivé dokumenty
Přehled čtenářů 
✓
Různá metadata 
✓
Pozn.: libovolně text, čísla, datumy, ano/ne, seunamy
Vyhledávání metavlastností 
✓
Související dokumenty 
✓
Pozn.: široké možnosti přes metadata, prolinkováním nebo jako spis
Rozpoznávání textu (OCR) 
✓
Pozn.: integrované OCR v základní ceně licence
Šifrování dokumentů 
✓
Firemní agendy
Spisová služba 
✓
Přístup k datové schránce 
✓
Pozn.: integrace s datovými schránkami a registrem smluv
Řídicí dokumentace 
✓
Pozn.: vlastní modul dle ISO
Úplný přehled vlastností

Materiály

Náhledy obrazovek


Úvodní stránka aplikace
eDoCat | Nástěnka uživatele po přihlášení eDoCat. Rozvržení obsahu oken si definuje uživatel.
Dokumentová knihovna
eDoCat | Obsahuje veškeré soubory oblasti rozložené do přehledné adresářové struktury. Část Knihovna zobrazuje kompletní adresářovou strukturu.
Vlastnosti dokumentu
eDoCat | Pokud kdekoliv v knihovně dokumentu, na nástěnkách, nebo v emailových odkazech kliknete na název dokumentu, zobrazí se karta dokumentu. V tomto místě je možné provádět veškeré operace s dokumentem, ke kterým máte příslušná oprávnění.
Zobrazení historie verzí
eDoCat | S každým nahráním nové verze dokumentu, tedy s jeho aktualizací, se do historie verzí automaticky přidá nový záznam. Stále jsou však přístupné verze starší. V případě potřeby je možné starší verzi stáhnout k sobě na lokální disk a dále s ní pracovat.
Volba Workflow
eDoCat | Workflow vyberete z karty dokumentu položkou Začátek pracovního postupu
Spuštění workflow
eDoCat | Zde v úvodním kroku definujete zákaldí parametry pro spuštění workflow. Zprávu, termíny, priority a role.
Emailová notifikace
eDoCat | Emailová notifikace - informace o novém úkolu
Inbox uživatele
eDoCat | Moje úkoly - zde najdete přehled všech úkolů uživatele

Úplný přehled náhledů (8)


Oficiální web

Onlio, a.s.

Poskytovatel konzultačních služeb a softwarových řešení pro podnikání na Internetu. Tvůrce dokumentového úložiště DMS eDoCat. Specialista na webové technologie a webovou komunikaci. Nabízí tvorbu firemních portálů a služby systémové integrace, implementace Atlassian JIRA, tvorba dynamických internetových a intranetových aplikací, publikační systémy, webdesign, korporátní grafika.


KONTAKTY
Kontaktujte nás

 
PRŮVODCE
O průvodci
Digitální cesta