Vhodné řešení
Systémy pro archivaci účetních dokladů
Daňové doklady v elektronických systémech musí splňovat předepsané parametry, aby byly naplněny zásady vedení účetnictví. Například se jedná o elektronický podpis a pravidelně obnovované časové razítko. Proto dává smysl využít systémy pro archivaci.
Výběr řešení
Účetní jednotky mají povinnost účetní doklady archivovat 5 až 10 let.
Převodem na pelektronickou formu získáte mnohé výhody. Digitalizace je provedena typicky skenováním, ofocením dokladu nebo rovnou přijetím v elektronické podobě.
V rámci uložení je nutno připojit elektronický podpis a časové razítko. To zajistí, že dokument bude možné považovat za věrohodný a obsahově neměnitelný. Možnost dlouhodobé čitelnosti zajistíte formátem, který je určen pro archivaci (typicky PDF-A, není podmínkou).
Listinné doklady můžete skartovat a u elektronických nastavíte skartační lhůty. Pokud k dokumentům má mít někdo přístup, nastavením přístupových práv jej zajistíte.
Ušetříte na skladování, zajistíte dohledatelnost a snadnou skartaci.
Jak vybrali jiní
Archivační systémy vhodné pro účetní doklady
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
