Vhodné řešení

Sdílení dokumentů s externí firmou

Sdílet dokumenty s externisty naráží na základní problém. Přístup do vnitrofiremní sítě. Řešením jsou různé typy cloudových služeb a nebo konektory, které synchronizují vybrané dokumenty s umístěním mimo síť.

Výběr řešení

Cloudové služby mají mnoho příležitostí. Jednou z nich je sdílet vybraný obsah s dodavateli. Tj. s uživateli mimo firemní doménu. Pro větší firmu velká bolest pro administrátory a informační bezpečnost. Hlavně s rozvojem osobních služeb typu Google Drive, Letecká Pošta, apod. kdy se firemní obsah neřízeně dostává na veřejné servery mimo všechny bezpečnostní kontroly.

Toto využití má své negativní důsledky. Více viz níže. Proto doporučujeme využít funkci některých dokumentačních systémů, které vám právě sdílení dat s externisty umožní.

Jak vybrali jiní

Reference pro Sdílení dokumentů s externí firmou. Příběhy firem, které řešení nasadily. Mají reálné zkušenosti. Čtěte, jaké řešily problémy a získaly benefity.

Odpovídající reference nejsou ještě vloženy.
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

sdílením dokumentů s externí firmou

Seznam produktů nebo služeb pro Sdílení dokumentů s externí firmou.

DOCU-X DMS

Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami....

Bitrix24

Více jak 35 nástrojů zdarma pro sdílení a spolupráci včetně workflow automatizace.

myTEAM

Sdílení informací, úkolů, řízení procesů a jejich automatizace.

M-Files – Document Management System

Řešení integrované s klasickým průzkumníkem Windows a s MS Office. Obsahuje i workflow pro automatizaci oběhu a schvalování dokumentů.

MS SharePoint

Portálové řešení pro spolupráci, správu obsahu a sdílení. Obsahuje workflow funkcionalitu. Váš mobilní, inteligentní intranet.

OpenText

Komplexní, integrovaný balík produktů, který zrychluje řízení podnikových informací (Information Governance), a významnou měrou tak...

Nalezeno: 6

Nenelezli jste váš produkt v seznamu?

Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.

Popis

Dokumentační systém (DMS) je univerzálním systéme pro práci s dokumenty ve firmě, k jejich publikování a sdílení. Některé dokumentační systémy umí i zajistit sdílení dokumentů s externími pracovníky. Bez nutnosti přístupu do sítě.

Výše byly zmíněné cloudové služby pro sdílení dokumentů. Zaměstnanci si je velmi a rychle oblíbili z důvodu jednoduchosti užití, nedostupnosti jiného firemního řešení a možnos okamžitého využití.

Negativa využití veřejných cloudových služeb odstraňuje firemní systémna dokumenty:

vlastnictví - u veřejných služeb si nemůžete být jisti, kdo a jak naloží s vašimi dokumenty, případně kdy je smaže,
zabezpečení - ne všechna veřejná úložiště mají dostatečné bezpečnostní mechanismy, u vlastního systému si bezpečnost ohlídáte v rámci poptávky,
nemožnost zálohování a ztráta kontroly nad firemními dokumenty - pokud zaměstnanci tvoří a ukládají dokumenty mimo firemní úložiště, firma nemůže zajistit zálohování těchto dat.