Výběr řešení

První, co každého napadne je využít volně dostupné cloudové služby typu Google Drive, One Drive, Box apod. Pokud nepracujete s firemními (citlivými) daty, je to jednoduché a levné. Tyto služby jsou noční můrou pro lidi zodpovědné za bezpečnost informací. Pokud má ale firma s poskytovatelem smlouvu na výše jmenovaná úložiště (tj. je to řízené), pak výhoda jednoduchosti a i finanční nenáročnosti snadno hraje pro tato řešení.

Další možností je využít funkcí dokumentačních systémů, které vám umožní buď nativně, nebo s dodatečným externím konektorem tuto funkci nasadit. Dokumenty jsou pak z interní sítě pravidelně synchronizovány s úložištěm mimo firemní síť. Tak aby se i externisté na dokumenty dostali.

A nakonec, často využívaná varianta - vyrobíte externím subjektům omezený přístup do vaší firemní tak, že se budou sítě schopni hlásit přímo. A je na vás, jak nastavíte práva. V tu chvíli potřebujete zajistit, že se dostanou jen tam, kam smějí.

Jak vybrali jiní

 Reference pro  Externí přístup do dokumentačního systému. Příběhy firem, které řešení nasadily. Mají reálné zkušenosti. Čtěte, jaké řešily problémy a získaly benefity.

dokumentačními systémy s přístupem pro externisty

 Seznam produktů nebo služeb pro  Externí přístup do dokumentačního systému.

Popis

Pokud často spolupracujete na tvorbě dokumentů s lidmi mimo firmu, tito uživatelé se obecně nedostanou do vašich firemních systémů. Tím pádem je spolupráce omezená buď na posílání příloh v emailech nebo využití veřejných cloudových služeb pro sdílení dokumentů. V tu chvíli nejspíše porušujete firemní politiku a zvyšujete riziko úniku dat.