Zlepšit či vyřešit

Pomalý fyzický oběh faktur

Přijatá faktura putuje fyzicky. S košilkou, do které je zaznamenáváno, kdo kdy danou fakturu schválil. Nepraktický stav, kdy v podstatě nelze dohledat, jaké faktury jsou v oběhu a jak dlouho cestují po společnosti. A zda nezůstane pod důležitou prací.

Kroky k vyřešení (dle situace)

Produkty, služby a vlastní aktivity, které zlepší vaši firmu. Můžete zvolit různé cesty. Kliknutím na cestu vám zobrazíme relevantní produkty. Řešením je většinou kombinace vlastních aktivit s využitím služeb a produktů na trhu.
Způsob řešení 

  1. Přepisováním údajů z faktur do ERP systémů jste neefektivní a navíc s rizikem chyb. Představíme vám řešení, které...

  2. Faktury mají ve firmách často složitou cestu. Od přijetí po zaúčtování může uběhnout i několik týdnů. Pokud...

  3. Řešení na internetu pro evidenci, zaúčtování a elektronický oběh faktur s možností odesílání faktur odběrateli.

  4. Agenda fakturace jako služba. Pouze schvalujete nové faktury, autorizujete platby a máte přehled o všech fakturách bez...

Dodavatelé se zkušeností

 Seznam ověřených dodavatelů, kteří řešili Pomalý fyzický oběh faktur.

Popis

Po přijetí je potřeba fakturu zaevidovat. Může pomoci elektronická spisová služba. Převedením do elektronické podoby a nastavením příznaku, že jde o fakturu zajistíte elektronický oběh. Nebo naskenovanou přijatou fakturu uložíte do dokumentačního systému, ve kterém je spuštěn vlastní oběh. Další častou možností je využití oběhu účetních dokumentů v ERP systému.

V současné době vznikají většinou online aplikace, které vám zajistí oběh přijatých faktur se vším komfortem. Vhodné jsou spíše pro menší firmy, ale k tomu máte například online přehled o vašich výdajích.

Jakoukoliv z výše uvedených možností získáte přehled o pohybu faktur. 

Tak, že:

  • nezapomenete proplatit žádnou fakturu v termínu, 
  • faktury snadno dohledáte i historicky a máte přehled o cenách minulých let,
  • jste v souladu s českou legislativou.

Pro řešení byly využity tyto produkty

 Seznam produktů, které byly nasazeny pro výše uvedené referenční případy.




Máte zkušenosti v této oblasti?

Konktaktujte nás a můžete prezentovat svoje zkušenosti.