Zlepšit či vyřešit

Hlídaní platnosti dokumentů

Platnost dokumentů typu smlouvy, nabídky apod. je potřeba hlídat. Například z důvodu sankcí.

Řešení

Záleží na typu dokumentu. Například dokumenty, které máte uložené v podnikovém systému (ERP/účetníctví) mohou býti hlídány tímto software. Důležitá je dostupnost této funkce, což bývá u pokročilých systémů standard.

Obecně, platnost dokumentů ohlídáte dokumentačním systémem (DMS). Jedná se o relativně standardní funkcionalitu, kdy není kontrolována platnost, ale třeba i archivační doby a případně jiné termíny.

Zkušenosti jiných firem

Zákaznické příběhy (reference) - reálné zkušenosti z řešení Hlídaní platnosti dokumentů. Přečtete si, jaké benefity získaly jiné firmy.

Automatické hlídaní platností dokumentů

pro Silnice Klatovy

Dokumentační systém a workflow zajišťuje životní cyklus dokumentů.

Nenašli jste svoji referenci?
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

Kroky k vyřešení (dle situace)

Produkty, služby a vlastní aktivity, které zlepší vaši firmu. Můžete zvolit různé cesty. Kliknutím na cestu vám zobrazíme relevantní produkty. Řešením je většinou kombinace vlastních aktivit s využitím služeb a produktů na trhu.

Způsob řešení

všechna

Implementace dokumentačního systému
Document Management System řeší životní cyklus dokumentů. Od jejich vzniku, publikaci po archivaci a skartaci. DMS systémy...
Firemní agenda - software pro libovolnou evidenci
Software, který vám umožní vést běžné firemní agendy. Snadno přidáte další evidenci. Tvoříte libovolné přehledy a...
Software pro advokáty s řízením spisů
Spisy na jednom místě včetně emailové a papírové pošty, přehled odpracované práce pro jednotlivé klienty, fakturace a...