Vhodné řešení
Jednorázová digitalizace
Vzniklo vám velké množství papírových dokumentů z důvodu marketingové akce, dotazníkového šetření nebo jste se rozhodli přestěhovat firmu do nové lokality již bez papírového archivu? Využijete službu jednorázové digitalizace dokumentů.
Výběr řešení
Pokud potřebujete jednou převézt velké množství papírových dokumentů do elektronické podoby, řešením je digitalizace (skenování) jako služba. Součástí může být převedení dat do ERP systému.
Jak vybrali jiní
jednorázovou digitalizací papírových dokumentů
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Popis
Profesionální služba, kdy dodavatelé pro vás zajistí digitalizaci na klíč. Vy si jen řeknete, jaký výstup potřebujete. Zda:
- budete chtít vrstvu pro fulltextové vyhledávání,
- chcete vytěžovat nějaké údaje do databáze a ke kategorizaci,
- chcete data ve formátu pro import do firemního ERP, CRM, apod.,
- mají se opatřit časovým razítkem/digitálním podpisem,
- co s papírovými dokumenty.
S dodavatelem dohodnete svoz dokumentace, formu digitalizace a způsob skartace papírových dokumentů, případně vazbu na dokumentové kategorie, číselníky ve vašich systémech apod. a o víc se již nestaráte.
Dodavatel s využitím skenovací linky:
- dokumenty profesionálně naskenuje,
- vytěží informace,
- zkontroluje a zatřídí dokumenty,
- převede do vhodných formátů,
- přidá časová razítka,
- nastaví archivační a skartační značky.
Nakonec vám předá data buď rovnou do vašeho dokumentačního systému, nebo na nosičích.
Jak může vypadat profesionální digitalizace?
