Produkt/řešení
SAFE
Systém pro správu digitálních dokumentů, založený na architektuře klient-server. Plně parametrizovatelná platforma, která umožňuje pružně zajistit řešení odpovídající potřebám a specifikům zákazníka
Produktové oblasti
- Digitalizace procesů (workflow)
- Dokumentační systémy (DMS)
- Datové schránky
Trvalé, bezpečné uložení a zpracování datových zpráv. Ukládání a oběh datových zpráv. Hlídání lhůt. - Tvorba a oběh smluv
Popis SAFE
Uživatelské rozhraní
- Uživatelé pracují ve webovém rozhraní
- Možnost lokalizace uživatelského rozhraní do dalších jazyků
Správa dokumentů a souborů
- Podpora řízení životního cyklu dokumentu
- Vytváření digitálních dokumentů
- Editace digitálních dokumentů pomocí standardních webových formulářů
- Vytváření kontextových vazeb mezi dokumenty
- Verzování dokumentů
- Ukládání a práce se soubory v libovolném formátu (DOC, PDF, ODT apod.)
- Podpora dynamických souborů
- Přímá editace souborů v asociované aplikaci
- Online skenování z WWW rozhraní
- Digitální podpisy u PDF souborů
- Kategorizace dokumentů (dle stavu, typu, klíčových slov apod.)
- Převody souborových formátů kancelářských aplikací (např. z ODT do PDF, z ODT do DOC)
Vyhledávání
- Fulltextové vyhledávání v souborech a digitálních dokumentech
- Vyhledávání dle metadatových údajů souborů a dokumentů
Procesní zpracování dokumentů (workflow)
- Řízený oběh a předávání dokumentů dle definovaného procesu
- Historie workflow kroků
- E-mailová upozornění na definované události
Výstupy
- Statistické výstupy ve formátech PDF a XLS
- Tisk
- Export do HTML
- Odesílání dokumentů emailem
Vlastnosti SAFE
Digitalizace procesů (workflow)
Typ systému
Funkce pro procesy
Tvorba a oběh smluv
Typ systému
Funkce pro dokumenty
Dokumentační systémy (DMS)
Typ systému
Funkce pro dokumenty
Firemní agendy
Datové schránky
Firemní agendy
Materiály
Produktový list SAFE
AiP Safe s.r.o.
Jsme česká společnost, která se zaměřuje na řešení a produkty pro správu dokumentů a řízení jejich oběhu. Působíme jak v oblasti DMS (Document Management System), tak i ECM (Enterprise Content Management). V rámci ECM vyvíjíme celoplošně integrovaná řešení, která pokrývají správu dokumentů napříč organizací a zajišťují jejich centralizované zpracování a především rychlou dostupnost.
