Produktové oblasti

Popis Minerva DMS

• Automatizace dokumentů (Document Automation)
  Minerva DMS s podporou automatizace snižuje potřebu manuálních vstupů k evidenci dokumentů, tvorbě nových dokumentů a snižuje riziko spojené s chybovostí z důvodů lidské chyby.
• Podpora Inteligentních dokumentů (Intelligent Document Support)
  Z inteligentních dokumentů můžete odkazovat na další funkce systému. Díky tomu, že modul je plně integrován do aplikace QAD EA, můžete přímo z dokumentů „volat“ transakce ERP aplikace, nebo spouštět výkonné přehledy.
• Workflow
  V případě, že používáte modul Minerva Workflow, můžete generovat postupy práce pro dokumenty zcela automaticky.
• Verzování (Versioning)
  Snadná dohledatelnost poslední verze dokumentu, podpora uchovávání různých verzí dokumentů.
• Vyhledávání (Searching)
  Rychlé vyhledávání pomocí metadat, nebo na základě objektů, datových struktur v aplikaci QAD EA. Objektem je např. Zakázka, Pracovní příkaz, Došlá faktura apod.
• Zobrazení (Publishing)
  Modul podporuje ukládání v různých formátech a zobrazení různých formátů přímo v ERP aplikaci QAD EA.
• Integrace (Integration)
  Integrace uchovaných, skladovaných dokumentů s dalšími aplikacemi, např. firemní portály, systémy pro podporu zabezpečené archivace, nadstavbovými fulltextovými vyhledávacími systémy je snadná. Veškeré dokumenty jsou ukládány v podobě souborů dle nastavené hierarchie.

Vlastnosti Minerva DMS

Digitalizace procesů (workflow)

Typ systému

Workflow 

Workflow nadstavba

Dokumentační systémy (DMS)

Typ systému

Dokumenty 

DMS systém

Funkce pro dokumenty

Různá metadata 

✓

Vyhledávání metavlastností 

✓