Produktové oblasti

Popis Docline

Docline pokrývá celou problematiku a požadavky na efektivní ukládání a řízení strukturovaných i nestrukturovaných informací uložených v různých formátech. Podporuje všechny funkce řízení dokumentů. Díky Office a CAD integraci slouží jako nástroj na řízení komplexní firemní dokumentace včetně technické. Může jít o ekonomické dokumenty jako jsou faktury, smlouvy, objednávky, ale i technické dokumenty, mezi které patří projektová dokumentace, tzn. výkresy, technické zprávy, protokoly aj. Samozřejmostí jsou také emaily, obrázky a jiné typy souborů v různých formátech.

Systém dokáže spravovat tyto dokumenty po dobu celého jejich životního cyklu. Snaží se nabídnout vše, co potřebujete: nastavení struktury adresářů, standardizace prostřednictvím dokumentových typů s vlastními šablonami, metadaty, řádné přístupy pomocí práv a rolí, přes automatické pojmenování až po řádné workflow.

Podporuje a pomáhá optimalizovat procesy související s tvorbou, tokem a distribucí dokumentace napříč celou firmou ale i s externími dodavateli. Vzhledem k tomu, že je konfigurovatelný, svou přizpůsobitelností dokáže vyhovět konkrétním požadavkům a potřebám mnohých zákazníků.

Má jednoduché intuitivní rozhraní lokalizované v češtině, je jednoduchý na používání a uživatelé jsou schopni využít jeho potenciál už za pár hodin.

Je vhodný pro jednotlivce, ale své uplatnění najde i u menších týmů a pracovních skupin. Zavedením tohoto systému se sníží riziko ztráty dokumentů, podpoří se automatizace firemních procesů a zabezpečí se konzistentní informace přístupné v reálném čase.

• Centralizace dat
• Volitelně definovaná adresářová  struktura
• Adresářové typy a metadata
• Dokumentové typy, šablony a metadata
• Integrace Office a CAD
• Správa revizí
• Volitelné schvalovací procesy
• Konfigurovatelnost podle potřeb zákazníků
• Práva a role

Vlastnosti Docline

Dokumentační systémy (DMS)

Typ systému

Dokumenty 

DMS systém