Produktové oblasti

Popis AmCube

• Evidence, kontrola a správa firemních dokumentů
• Řízená archivace
• Bezpečně uchované dokumenty
• Řízené schvalování
• Připomínkování
• Verzování

Jednoduchá práce s dokumentem

• Stačí pouze tenký klient
• Sdílené informace
• Přehled o stavu zpracování

Využití a funkce AmCube

• Skenování a vytěžení potřebných údajů, validace
• Integrace s MS Office
• Napojení na ERP
• Vícestupňové workflow
• Řešení pro firemní dokumenty
• Smlouvy, Faktury přijaté, Faktury vydané, Objednávky, Dovolené, Služební cesty

Další možnosti

• Vyhledávání jak v metadatech tak v samotných dokumentech
• Umožňuje sdílení zdrojů, kalendářů a úkolů mezi uživateli
• Knihovna čárových kódů, evidence
• Import z datových schránek
• Systém je postaven nad platformou Microsoft Sharepoint, aktuálně ve verzi 2010
• Dokumenty jsou uloženy v databázi Microsoft SQL Server

Vlastnosti AmCube

Digitalizace procesů (workflow)

Typ systému

Workflow 

Workflow nadstavba

Firemní agendy

Schvalování smluv 

✓

Schvalování faktur 

✓

Objednávky 

✓

Schvalování dovolených 

✓

Služební cesty 

✓

Oběh faktur

Typ systému

Fakturace 

Součást systému

Dokumentační systémy (DMS)

Typ systému

Dokumenty 

DMS systém

Funkce pro dokumenty

Různá metadata 

✓

Rozpoznávání textu (OCR) 

✓

Digitalizace dokumentů

Funkce pro dokumenty

Pořízení dokumentů 

Skener

Vytěžování dat 

✓

Archivace dokumentů (RM)

Typ systému

Archivace 

Elektronický archiv

Funkce pro dokumenty

Pořízení dokumentů 

Skener