Papírové doklady jsme převedli do digitální podoby s možností je vkládat odkudkoliv přes webové rozhraní. Dnes máme přehled a administrativa s fyzickým předáváním nás již nezdržuje (cca 2500 dokladů ročně).

Dodavatel: Jaspar s.r.o.
Rok realizace: 2016

Zákazník

SPOLEČNĚ, o.p.s.
https://www.spolecne.org

Staráme se o to, aby jsme se v našich městech a obcích cítili šťastně, bezpečně. Podporujeme životní prostředí, urbanismus, sportoviště, veřejnou zeleň, společenské a zájmové aktivity.
Samosprávě pomáháme získat finanční prostředky ze státního rozpočtu, Evropských fondů na zušlechtění veřejného prostoru a aktivity občanů. Mezi aktivity společnosti patří podpora rodinné politiky, rozvoj sítě kontaktních míst – Senior Pointů, podpora mezigeneračních aktivit – setkání, workshopy, konference, další vzdělávání, poradenství a analýzy v oblasti čerpání dotací a rozvoj občanských aktivit a udržitelného veřejného prostoru pro aktivní život.

Co zákazník řešil

Po České republice máme 30 kontaktních míst. Jednotlivé doklady vznikající na pobočkách jsme zasílali poštou do centrály pro další zpracování. Velká administrativa nás zdržovala od našeho poslání a to pomáhat občanům. Proto jsme se hledali řešení, které by nám zjednodušilo centralizaci účetních dokladů a měli jsme lepší přehled o jejich struktuře.

Navržené řešení

Rozhodli jsme se využít moderní cloudovou službu Důveryhodný Archiv, která umožňuje doklady vkládat odkudkoliv přes webové rozhraní a opatřit je elektronickými prvky dokumentujícími pravost a původ dokumentů.

Přínosy

Účtujeme projektově a tak si konečně můžeme hlídat finance na zakázky a projekty v době, kdy projekty probíhají.

Navíc jsme s Důvěryhodným Archivem jasnou dokladovou strukturu, kdy máme online přehled v reálném čase o našich dokladech a i stavu účetnictví.

Neočekávané přínosy

Je velice jednoduché se sžít s elektronickými účetními doklady. Systém provádí nezbytné operace za vás a uživatel je nemusí řešit.

Postaveno na produktech/službách

• 1 Důvěryhodný archiv

  

  Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů, vyhovuje legislativním nárokům na uložení elektronických dokumentů, používá moderní bezpečnostní mechanizmy pro ověření důvěryhodnosti dokumentu a vše je doloženo certifikovanými časovými razítky.

Dodavatel

Vedle profesionálního vedení účetnictví, daňové evidence, daňového poradenství a zpracování mezd nabízíme především optimalizaci Vašich nákladů a zjednodušení Vaší práce i péči o Vaši spokojenost.

Podobné reference