Dnes můžeme pořizovat účetní doklady okamžitě s pomocí mobilní aplikace nebo zaslat elektronickou poštou a okamžitě se promítne do účetního software.
Dodavatel: Jaspar s.r.o.
Rok realizace: 2016
via electra
www.via-electra.eu/cs
Jsme profesionálové v oboru automatizace a elektro s více než dvacetiletými zkušenostmi. Moderní automatizace a elektroinstalace pro Váš domov i práci — komplexně a ve 3D.
Máme pobočky v Čechách i na Slovensku a potřebovali jsme doklady dostávat na centrálu a dále předat účetní firmě. To bylo zdlouhavé. Navíc se doklady občas ztrácely. Současně nám chyběl úplný přehled o nákladech. Dalším problémem byla samotná archivace dokladů, která nás administrativně zatěžovala.
Chtěli jsme mít bezpapírovou kancelář. Proto jsme hledali produkt, který bude již hotový, za měsíční paušál a nebudeme sijej sami vymýšlet a vyvíjet. Proto padlo rozhodnutí na Důvěryhodný Archiv od firmy Jaspar s propojením na účetní software.
Důvěryhodný Archiv firmy Jaspar nám umožnil “automatizovat” interní procesy zpracování a archivace účetních dokladů a zároveň poskytnout prakticky okamžitý finanční přehled o nákladových střediscích i zakázkách. A taky jsme se konečně ve firmě mohli zbavit papírových účetních dokladů a i v této oblasti naplnit naši vizi “paperless office”.
Vedle profesionálního vedení účetnictví, daňové evidence, daňového poradenství a zpracování mezd nabízíme především optimalizaci Vašich nákladů a zjednodušení Vaší práce i péči o Vaši spokojenost.
Zkušenost s dodavatelem při realizaci
Nasazení ve firmě bylo rychlé.
Firma Jaspar tento systém vyvíjela, když jsme byli jejím klienty. Sytém nám byl představen, odzkoušeli jsme si jej a jeho přínosy jak procesní, tak finanční byly hned zřejmé.
Proběhlo jedno 4 hodinové školení zaměstnanců firmy a poté problémy řeší ihned technická podpora. Probíhá tak opakované zaučení, kdy se lidé proces automatizují.
Ani jsme nemuseli nakupovat žádnou novou techniku, protože počítač, multifunkční tiskárnu a mobil má má u nás každý.