Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.
Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.
V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.
Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Projektová kancelář).
Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Zavedení metodiky projektového řízení
Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Zavedení metodiky projektového řízení. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Projektová kancelář.Jak řešit
Jednotná metodika usnadňuje dokončení projektů v očekávaném čase, nákladech a kvalitě.
Metodika (mimojiné) slouží jako:
- vodítko pro projektové manažery,
- definuje povinnosti zadavatele projektů, zaměstnanců a liniových vedoucích,
- nástroj pro uchování zkušeností na projektech,
- umožňuje řídit projekty v konfliktu s prací v rámci liniové organizační struktury,
- říká jak postupovat, dojde-li ke konfliktům o zdroje,
- vyjasňuje projektové role - kompetence projektového manažera, zodpovědnosti vlastníka projektu,
- zřízuje roli a působnost projektové kanceláře,
- nastavuje kvalitativní parametry projektu,
- umožňuje permanentní zlepšování projektového řízení (PDCA cyklus).
Metodiku je vhodné podpořit softwarovým nástrojem na řízení projektů a projektového porfolia.
Nástroj vám umožní definovat a sdílet šablony a dokumentové knihovny, řídí životní cyklus projektu a konsoliduje informace o stavu projektů, případně zajistí jejich sběr (projektový reporting).
Jak řešily jiné firmy
Přehled řešení
1 Zavedení systému pro řízení projektového portfolia
Ve větší organizaci lze správu portfolia projektů včetně sledování zdrojů, postupu prací apod. zajistit volbou vhodného systému, kde budete mít přehled o stavu všech projektů, jaké využívají zdroje a kde dochází ke konfliktům.
2 Služby zavedení projektové kanceláře na klíč
Založení projektové kanceláře, která zajistí jednotnou metodiku a kvalitu řízení projektů ve společnosti. Nastavení rolí, procesů, dokumentů a způsobů rozhodování a řešení konfliktů.
Popis řešení, omezení a vhodné kombinace
Pro provádění projektů je doporučeno mít formalizovánu sadu procesů. Ty obvykle jeho jednotlivé fáze (životní cyklus):
- schválení - jaké dokumenty a informace jsou potřeba, kdo schvaluje a za jakých podmínek;
- realizace - sledování stavu projektů, řešení priorit a různých konfliktů, eskalace problémů;
- změnové řízení - podmínky a způsob schvalování změn na projektech;
- ukončení - ukončení projektů, zaznamenání zkušeností (lessons learned), archivace dokumentů, apod.
Standardy projektového řízení
Metodika projektového řízení je návod, jak nastavit procesy a způsoby řízení životního cyklu projektů ve firmě. Obecně existuje několik mezinárodně uznávaných metodik, z nichž nejznámější jsou:
- PMI (Project Management Institute),
- PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments),
- IPMA (International Project Management Association).
Vzniklo i mnoho různých agilních metod, často spojených s vývojem software (např. SCRUM). Projektové řízení firem je podpořeno i doporučenou normou ISO ISO 10006 a ISO 21500.
Role projektové kanceláře
Metodiku se vám nepovede zavést jen tak. Je nutné ustanovit roli ve firmě, která se o procesy bude starat. Ideálně, bude u zavedení nové metodiky, za které vyplynou její kompetence. Tj. například oprávnění vyžadovat určitou úroveň informací o projektech od projektových manažerů, zadavatelů, vlastníků.
Zavedení metodiky je nekonečný proces
Prvotní zavedení postupů pro projektové řízení ale nikdy nekončí. Postupy je neustále nutné upravovat a vylepšovat na základě zkušeností z průběhu jednotlivých projektů. Cílem je umožnit firmě dokončovat projetky dle očekávaných parametrů. Součtem výstupů jednotlivých projektů je realizována strategie firmy.
Vnímání vedení a zaměstnanců se po zavedení projektového řízení mění relativně pomalu.
Projektová metodologie - zjednodušeně
Nenašli jste řešení pro vaši firmu? Zkuste našeho interaktivního průvodce, ten vás nasměruje. Případně bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Máte ještě jiný zajímavý zdroj? Napište nám a zvýšíme informační hodnotu této stránky.
