Pracovně-právní dokumenty jsou typickými představiteli informací, jejichž oběh je vhodné solidně zabezpečit. Nejen riziko úniku citlivých údajů je důvodem, ale i právní konsekvence s nutností archivovat některé dokumenty.
Elektronická verze správa a vedení personální agendy má jednoznačné výhody. Bohužel, co se týče pracovních smluv a třeba mzdových výměrů, zatím digitalizace příliš nepokročila. Alezpoň ne do té fáze, kdy již pracujeme pouze s digitální verzí dokumentu.
Jsou dokumenty, které ale již fyzicky nepotřebujete. Například různá vnitrofiremní seznámení s předpisy pro potřeby bezpečnosti práce. Zde plně postačuje elektronické potvrzení seznámení se s dokumentem. A protože tato poučení je potřeba pravidelně opakovat, elektronický oběh vám usnadní hodně papírování.
Narůstá vám množství papírových dokumentů a nemáte je kde skladovat? Využijte elektronickou verzi archivu, která je z pohledu českého práva vhodná na smlouvy, faktury i pracovně-právní dokumenty. Zrušit papírový archiv je dnes možné.
Nástroje, které vám umožní předávat dokumenty po firmě tak dlouho, dokud není schválená poslední verze. Na dokument se nezapomene. Neztratí se. A najde si svého čtenáře.