Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.
Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.
V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.
Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Kvalita a audit).
Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Tvorba a schvalování řídicí dokumentace
Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Tvorba a schvalování řídicí dokumentace. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Kvalita a audit.Jak řešit
Zajistit tyto požadavky normy můžete různými způsoby, například si povedete papírovou evidenci ke všem úkonům (košilka dokumentující oběh dokumentu při tvorbě), podpisy pracovníků, že se seznámili s normou a pravidelné záznamy o přezkoumání platnosti dokumentu.
Elegantnější řešení dnes představuje přímo software pro řídicí dokumentaci. Ten má v sobě zavedeny nejen požadavky normy. Jeho využíváním automaticky splníte mnohé, spíše administrativní úkony. Současně často umožňuje vedení neshod a nápravných opatření. Buď jako zabudovanou agendu, nebo lze libovolně doplňovat.
Pro větší firmu a ambice v oblasti dokumentacy bychom spíše doporučili univerzální dokumentační systém s řízením oběhu, který požadavky pro ISO certifikaci také dokáže naplnit. Proč?
Protože dokumentační systém (DMS) se může stát centrálním úložištěm pro dokumenty ve vaší firmě. Už se nebudete muset bát o zabezpečení dokumentů, jakýkoliv soubor pošlete do oběhu k připomínkování/schválení a vlastně můžete takto i řídit vaše důležité procesy. Například tvorbu nabídky pro zákazníka. Vlastní dokument bude na pozadí zaznamenávat jednotlivé kroky a pro případný audit máte stopu kdo nabídku vytvořil, jak byla schválena a kdy ji odeslal.
Navíc jste jen krok od měření procesů, protože jednotlivé úkony jsou v historii uloženy s časovým údajem a informací o uživateli.
Jak řešily jiné firmy
Přehled řešení
1 Využití software pro řídicí dokumentaci
Systémy podporují tvorbu směrnic a norem napříč firmou. Před schválením dokument prochází i několika koly připomínkových řízení. Po schválení je automaticky distribuován na zaměstnance.
2 Vyzkoušení jednoduchého dokumentačního systému
Chcete si vyzkoušet, jak dokumentační systémy fungují. Nečekejte velké přizpůsobení vaší firmě, ale základní funkce budete moci testovat okamžitě.
3 Zavedení dokumentačního systému s workflow
Implementace Document Management System (DMS) umožní sjednotit úložiště pro dokumenty. Workflow funkcionalita zajistí oběh těchto dokumentů po firmě a určitou míru řízení procesů, které kopírují cestu daného dokumentu.
4 Zavedení řešení elektronického oběhu dokumentů
Nástroje, které vám umožní předávat dokumenty po firmě tak dlouho, dokud není schválená poslední verze. Na dokument se nezapomene. Neztratí se. A najde si svého čtenáře.
Nenašli jste řešení pro vaši firmu? Zkuste našeho interaktivního průvodce, ten vás nasměruje. Případně bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
