Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.
Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.
V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.
Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Administrativa).
Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Správa datových schránek
Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Správa datových schránek. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Administrativa.Jak řešit
Jak řešily jiné firmy
Přehled řešení
1 Využití DMS pro správu datových schránek
Pravidelná kontrola datových schránek, zajištění oběhu korespondence a přehled o stavu zpráv je se standardním rozhraním administrativně náročná. Proto Document Management systémy (DMS) přicházejí s integrovanou funkcí přístupu do datových schránek.
2 Nasazení software pro správu datové schránky
Software specializující se na obsluhu datových schránek. Umožňuje přístup k datové schránce, archivaci zpráv, přijímání a odesílání korespondence. Nabízí mnohem širší funkcionalitu, než standardní webové rozhraní pro příjem datových zpráv.
3 Software obsluhy datových schránek s workflow
Zajištění nejen příjmu datových zpráv ze schránky, ale i následného oběhu včetně hlídání termínů a přehledu o stavu o celé agendě.
Popis řešení, omezení a vhodné kombinace
Datová schránka slouží k přijímání a posílání úředních (elektronických) dopisů mezi firmou a orgány veřejné moci. Proto je potřeba vyřešit tuto oblast urgentní, neboť již pouhým uložením zprávy ve schránce počínají běžet některé lhůty.
Z toho plyne, že jednoznačné určení zodpovědnosti za pravidelnou kontrolu a zajištění oběhu korespondence z datové schránky je prvním krokem k vyřešení.
Pokud vlastní společnost více datových schránek nebo příjímá větší množství zpráv, je vhodné pořídit softwarové řešení, které výběry a oběh dokumentů zajistí v rámci svého workflow.
Nenašli jste řešení pro vaši firmu? Zkuste našeho interaktivního průvodce, ten vás nasměruje. Případně bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Máte ještě jiný zajímavý zdroj? Napište nám a zvýšíme informační hodnotu této stránky.
