O stavu prací na projektu se dozvíte na klasické projektové schůzce. Nebo postupně všechny členy týmu obvoláte, a zjistíte, jak se věci mají.
V dnešní - digitální - době je snazší využít specializovaný software. Tam přehledně vidíte, kdo na jakých úkolech pracuje. A pokud není aktualizovaný stav daného úkolu, jednoduše elektronicky požádáte o informaci. V dobrých rukou jsou tyto nástroje k nezaplacení. Přitom mnoho z nich autoři nabízejí zdarma!
Jednodušší verze software pro řízení projektů. Umožňují plánovat a sledovat jednotlivé projekty a jejich úkoly. Samozřejmostí je přehled aktuálních činností s informací, kdo na nich právě pracuje. Příjemci úkolů vkládají informace o míře rozpracovanosti.
Přehled software, který vám umožní řídit projekty bez nutnosti instalovat aplikace do počítače. Informace máte pak k dispozici kdekoliv a z libovolného zařízení. Mobilní přístup umožňuje i vkládání změn a aktualizací. Informacím dostupné i členům týmu.
Pokud chcete začít s projektovým řízením, nebo máte pár projektů, postačí vám software, který můžete užívat zdarma. Jakmile poznáte užitek programů, nebude pro vás problém si za jeho užití zaplatit. Ideální i pro vyzkoušení před rozhodnutím o koupi.
Pokud máte větší tým a každý má přiděleno 10 a více úkolů, stává se sledování úkolů noční můrou. Pro všechny. Proto se nabízí využití digitální cesty, kdy úkoly jsou pěkně na serveru s přiřazenou zodpovědností, aktualizací stavu a prioritou.