Ztráta dokladu je problém pro zaměstnance, kteří často cestují za klienty. Jednu výhodu to má. Nemusí se pak po návratu do kanceláře věnovat administrativě dokladů. Ta při intenzivní obchodní práci spotřebuje nemalé procento času obchodníka, kdy místo obchodu se věnuje papírování.
V době, kdy každý nosí v kapse výkonný počítač, je řešení relativně jednoduché.
Doklady rovnou na místě ofotit, vyplnit pár údajů (např. vybere klienta u kterého byl) a odeslat. Hotovo. Obchodník se tím již nemusí zabývat, nezapomene na vyúčtování, papírovou účtenku může "ztratit" a hlavně - při návratu do kanceláře má mnoho jiné - obchodní - práce.
Každý má svůj počítač v kapse. Proč jej nevyužít k uložení a odeslání účtenek, objednávek a dalších dokumentů vznikajících na cestách do firmy. Zpracovat dříve, než na to zapomenete.
Samozřejmě se jedná o účetní doklady. Bez toho by vám stačilo účtenku nafotit a odeslat. Účetnictví s sebou nese několik dalších podmínek, které musí být splněny, aby váš zaměstnavatel mohl doklady využít k daňovým účelům.
Před odesláním je dokument nutné digitálně podepsat a připojit časová razítka. To přesně zvládne mobilní aplikace, kterou musíte mít nainstalovanou na telefonu.