Řešení má 2 roviny:
Zálohování pro firmu musí mít funkcionality pro centrální správu všech zařízení v síti - správcovskou konzoli. Podrobný reporting a notifikace zase umožní identifikovat bezprostřední hrozby.
Mobilní zařízení mají mnoho výhod. Ale také zásadní nevýhody. Dají se snadno zcizit, zapomenout nebo rozbít. Jednoduchá řešení, kterými si zálohujete všechna data (soubory, kontakty, emaily,...) na svých zařízeních.
Správa mobilních zařízení vám umožní centrálně ochránit přenosná zařízení zaměstnanců. Vynutí silné heslo a nastaví šifrování dat. Umožní instalovat jen schválené aplikace a zajistí nastavení operačního systému dle firemních politik.
Na úvod krátká statistika
Zhruba 30 % uživatelů mobilních telefonů ukládá nebo předáva do mobilního zařízení citlivá firemní data (emaily s tabulkami, prezentace obsahující koncepce, plány, různé přehledy, informace o zakázkách apod.). Celá polovina uživatelů si do telefonu zapisuje PINy a přístupová hesla k bankovním účtům (výzkum společností McAfee, AutoCont a Commservis.com).
Přitom drtivá většina zařízení není nijak chráněná. Přitom dnes přes mobil téměř každý přistupuje na internet, občas přes nezabezpečené WiFi.
Množství dat narůstá exponenciálně. S postupující digitalizací jsme na nich doslova závislí. A tak nezbývá, než vhodně zálohovat.
Přestože o nutnosti zálohování dnes málokdo pochybuje, minimum domácích uživatelů má nastavené pravidelné zálohování. Ve firmách je situace daleko lepší ohledně počítačů a serverů. Ale mobilní zařízení (tablety, mobily) jsou v tomto ohledu stále popelkou.
Řešení není ani komplikované. Cloudové služby pro zálohování snadno nastavíte, přidáte časování kdy provádět zálohu a vyberete, co vše zálohovat.
Zde je situace snazší. Každý zručnější uživatel si heslo nastaví sám. Zde se již bavíme jen o disciplíně. To samé jak používá telefon a na jaké zdroje přistupuje. To samozřejmě ve firemní praxi není dostatečné a tak potřebujete možnost centrální správy zařízení, které zajistí vynucení politiky - např. nastavení složitého hesla.