Při převodu dokumentů do elektronické podoby nebo po uplynutí lhůty pro archivaci je potřeba staré dokumenty skartovat - a ideálně tak, aby nedošlo k úniku informací. Zde nabízíme doplňkový přehled dodavatelů, kteří skartaci zajišťují.
Narůstá vám množství papírových dokumentů a nemáte je kde skladovat? Využijte elektronickou verzi archivu, která je z pohledu českého práva vhodná na smlouvy, faktury i pracovně-právní dokumenty. Zrušit papírový archiv je dnes možné.
Vzniklo vám velké množství papírových dokumentů z důvodu marketingové akce, dotazníkového šetření nebo jste se rozhodli přestěhovat firmu do nové lokality již bez papírového archivu? Využijete službu jednorázové digitalizace dokumentů.
Zákonný požadavek uchovávat mzdové listy zaměstnanců stanoví dobu 30 let. Firmy je typicky tisknou. Pak je musí dobře zabezpečit, protože se jedná o velice citlivé údaje. Když přidáme mzdové výměry a smlouvy, velikost personálního archivu naroste.
Řešením je převedení fyzické podoby archivu do elektronické s nastavením přístupových práv, doby archivace a skartačních znaků. O zbytek se postará systém. Pokud někdo potřebuje přístup do archivu, správce mu přidělí jednorázová práva čtenáře a pošle mu odkaz. Nebo si jej uživatel vyhledá sám.