Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.
Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.
V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.
Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Právní oddělení).
Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Dokladování pravosti a původu dokumentů
Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Dokladování pravosti a původu dokumentů. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Právní oddělení.Jak řešit
Není podstatné, jestli doklad je papírový nebo elektronický. V obou případech potřebujete zajistit věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu.
V elektronické verzi daňového dokladu lze věrohodnost a neporušenost zajistit:
- uznávaným elektronickým podpisem,
- uznávanou elektronickou značkou,
- elektronickou výměnou informací (EDI).
Jak řešily jiné firmy
Přehled řešení
1 Zavedení systému pro elektronickou výměnu (EDI)
Elektronická výměna dat řeší kompletní předání dokumentu (dokladu) z jedné firmy do druhé. Doklady mohou být objednávky, faktury, odvolávky, příjemky, expediční příkazy, dodací listy, avízo o platbě, vratky, ale i katalogy zboží, ceníky, přehledy, apod.
2 Důvěryhodný archiv dokumentů
Právně závazné dokumenty v elektronických systémech opatřené elektronickým podpisem je musí mít pravidelně obnovované časové razítko. Tuto podmínku splňuje software s vlastnostmi důvěryhodného archivu.
3 Systémy pro archivaci účetních dokladů
Daňové doklady v elektronických systémech musí splňovat předepsané parametry, aby byly naplněny zásady vedení účetnictví. Například se jedná o elektronický podpis a pravidelně obnovované časové razítko. Proto dává smysl využít systémy pro archivaci.
Popis řešení, omezení a vhodné kombinace
Zákon definuje podmínky daňových dokumentů takto:
- věrohodností původu skutečnost, že je zaručena totožnost osoby, která plnění uskutečňuje nebo která daňový doklad oprávněně vystavila,
- neporušeností obsahu skutečnost, že obsah daňového dokladu požadovaný podle tohoto zákona nebyl změněn,
- čitelností skutečnost, že je možné se seznámit s obsahem daňového dokladu přímo nebo prostřednictvím technického zařízení.
Nenašli jste řešení pro vaši firmu? Zkuste našeho interaktivního průvodce, ten vás nasměruje. Případně bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
