Vhodné řešení

Využití DMS pro správu datových schránek

Pravidelná kontrola datových schránek, zajištění oběhu korespondence a přehled o stavu zpráv je se standardním rozhraním administrativně náročná. Proto Document Management systémy (DMS) přicházejí s integrovanou funkcí přístupu do datových schránek.

Výběr řešení

Využití systému pro správu dokumentů (DMS) má mnoho výhod. A jednou z nich je i integrovaný přístup k datovým schránkám (funkcionalitu obsahují jen některé systémy).

Dokumentační systém se spojí s datovými schránkami a přijme všechny zprávy. Uloží je do svého úložiště a následně spustí workflow - oběh zprávy po firmě. Současně může být hlídán termín vyřešní zprávy.

Další funkcionality jsou obvykle trvalá archivace, komfortní vyhledávání, uchování historie (co se se zprávou dělo), správa více datových schránek najednou, řízení přístupových práv ke zprávě.

Jak vybrali jiní

Reference pro Využití DMS pro správu datových schránek. Příběhy firem, které řešení nasadily. Mají reálné zkušenosti. Čtěte, jaké řešily problémy a získaly benefity.

Bezpečné úložiště dokumentů

pro Swiss Life Select

U společnosti Swiss Life Select jsme dodávali DOCU-X DMS jako bezpečné úložiště dokumentů, integrované na informační systém a s vazbou na datové schránky.

Oběh zpráv z datových schránek

pro Factoring KB

Pro Factoring KB jsme implementovali systém datových schránek DOCU-X včetně workflow pro vyřizování přijatých datových zpráv.

Nenašli jste svoji referenci?
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

Dokumentační systémy s přístupem do datových schránek

Seznam produktů nebo služeb pro Využití DMS pro správu datových schránek.

myTEAM

Sdílení informací, úkolů, řízení procesů a jejich automatizace.

eDoCat

DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.

eIntranet

eIntranet je webová aplikace poskytující prostor pro usnadnění předávání informací mezi zaměstnanci, případně i dalšími externími...

INOVIO

Webové aplikace pro řešení řídicích a schvalovacích procesů. Dokumentační systém.

CLEVERDOC

Správa a oběh elektronických firemních dokumentů

DokMistr

DMS systém se spisovou službou a digitálním archivem, který obsahuje komplexní řešení pro správu dokumentů a procesů nad nimi. Šetří...

abcSuite

Platforma abcSuite (aplis business communication Suite) představuje řadu produktů s unifikovaným technologickým základem, které je možné...

Nalezeno: 7

Nenelezli jste váš produkt v seznamu?

Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.

Popis

Dokumentační systémy (DMS) s funkcionalitou elektronického workflow a integrací na datové schránky zajistí pravidelné:

vybírání zpráv,
notifikaci na zodpovědné zaměstnance,
uložení zprávy v dokumentačním systému,
kontrola stavu a vyřešení zprávy,
dlouhodobou archivaci zprávy.

Jelikož dokumentační systémy jsou univerzálními nástroji, nejen že vám pomohou s datovými schránkami, ale získáte i možnost lépe řídit životní cyklus dokumentů ve firmě, včetně elektronického oběhu. Toto je výhoda oproti specializovanému software pouze pro datové schránky.