Jak vybrali jiní

 Reference pro  Vedení dokumentace k BOZP v DMS. Příběhy firem, které řešení nasadily. Mají reálné zkušenosti. Čtěte, jaké řešily problémy a získaly benefity.

systémem pro vedení dokumentace k bezpečnosti práce

 Seznam produktů nebo služeb pro  Vedení dokumentace k BOZP v DMS.

Popis

Dokud nedojde k vážnějšímu pracovnímu úrazu, pak mnoho organizací dokumentaci řeší za běhu - "někde to máme" a "oni to přeci znají". Bohužel, jakmile dojde k nějaké události s úrazem, příp. smrtí, v rámci následného vyšetřování vyplyne na povrch neaktuálnost dokumentů, které například potvrzují způsobilost zraněného k obsluze zařízení. V tu chvíli se zapotí vedení (od nejbližšího vedoucího po management firmy), kdy může dojít až na trestní zodpovědnost. Vedoucí za své zaměstnance prostě zodpovídá.

Ale lepší je prevence. Poučení zaměstnanci, pravidelná školení a připomínání hlavních zásad, označování nebezpečných provozů a případný nácvik řešení kritických situací sice firmu stojí drahocený čas, ale v konečném důsledku může znamenat ohromnou úsporu až přežití firmy. 

Pro potřeby bezpečnosti a ochrany zdraví musíte udržovate široký soubor dokumentů. Aktuální. Dostupný. A nejen to. Musíte zajistit prokazatelné seznamování s dokumenty. Přičemž pro různá oddělení a pobočky mohou být potřeba různé manuály, ve výrobně návody k obsluze strojů, pracovní postupy a podobně.

Tyto dokumenty jsou definovány v různých zákonech - zákoník práce, zákon o zajištění podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,  ochraně veřejného zdraví, o inspekci práce,o požární ochraně a dalších specifických zákonety týkajících se konkrétního oboru.

Všechny tyto informace musíte identifikovat  a zajistit jejich oběh v rámci firmy. Atť již identifikace tvůrce (zodpovědné osoby), termíny aktualizací, jejich schválení a následně seznamování zaměstnanců s těmito předpisy.

Jedná se například o:

• pracovní o organizační řád, politiky (nejen pro BOZP), různá pravidla, směrnice a nařízení, cíle
• smlouvy zaměstnanců, popisy práce se všemi změnami, odborné způsobilosti a certifikace (včetně jejich aktuálosti)
• pracovní postupy, různé krizové a havarijní plány, první pomoc
• dokumenty k auditům, přezkoumání a bezpečnostním prověrkám, kontrolám
• seznámení s dokumenty, podepsaná oprávnění pro daný typ práce
• záznamy o pracovních úrazech
• návody k použití a údržbě zařízení včetně záznamů o provedených kontrolách, prohlídkách, revizích, měření apod.
• nakládání s odpady a nebezpečnými látkami

Dokumentů je mnohem více a v menších firmách jejich celkovou organizaci zajišťuje jeden člověk. Nadále tvorbu a aktualizace již přechází na odborná oddělení. 

Pro zajištění všch těchto činností je výhodné využití dokumentačních systémů, kdy máte pod kontrolou verzování, přístupy (nejen seznamování, ale že zaměstnanci nejsou zahlceni dokumenty a notifikacemi o aktuálních verzích, které se jich netýkají).

Dokumentační (DMS) systémy vám umožní cíleně distribuovat informace. Takže nemusíte kvůli všemu pořádat prezenční školení, stačí nechat rozeslat informace zaměstnacům. A pak si zkontrolovat, že je dostali. Tento přehled vám dokumentační systém dá také.

Principielně je vždy k dispozici poslední verze dokumentu. Pokud vždy musí pro dokument přistoupit do systému, tak se vám nestane, že by zaměstnanci otevírali neaktuální postupy. Tím třeba i zajistíte, že budou vyrábět kvalitněji.