Vhodné řešení

Interní analýza dokumentů

Identifikujete všechny klíčové dokumenty, které jsou nositeli konkrétních procesů, kdo je upravuje, připomínkuje, schvaluje a kde jsou následně uloženy. Tyto informace jsou základem pro rozhodnutí o robustnosti řešení elektronického oběhu dokumentů.

Výběr řešení

Z pohledu výběru dokumentačního systému je potřeba přihlédnout k následujícícm faktorům:

množství dokumentů, které potřebujete řešit,
počet zaměstnanců, kteří s nimi budou pracovat a úroveň zpracování dokumentů - sekvenčně či paralelně, způsob řízení fronty "úkolů" apod.,
zda potřebujete mobilní přístupy či možnost práce externistů nebo spolupracujících firem,
citlivost dokumentů a navazující požadavky na úroveň zabezpečení informací,
komplexnost dokumentů (něco jiného bude složitý proces vzniku smlouvy vs. vytvoření jednoduchého požadavku),
typy dokumentů, informace o kategoriích a další vlastnosti (metadata), které využijete k rychlému hledání,
nároky na archivaci, propojení s firmními systémy typu CRM, automatickou skartaci apod.

Firemní dokumentace se časem stává velkou agendou a hledáním dokumentů tráví zaměstnanci mnoho času. Proto se vyplatí věnovat analýze dostatek času, který se vám bohatě vrátí v budoucnosti.

Jak vybrali jiní

Reference pro Interní analýza dokumentů. Příběhy firem, které řešení nasadily. Mají reálné zkušenosti. Čtěte, jaké řešily problémy a získaly benefity.

Odpovídající reference nejsou ještě vloženy.
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

Analýza typů dokumentů a jejich oběhu

Seznam produktů nebo služeb pro Interní analýza dokumentů.

Nalezeno: 0

Nenelezli jste váš produkt v seznamu?

Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.