Vhodné řešení

Automatické vytěžování dat z dokumentů

Digitalizace a vytěžování dat umí automaticky zpracovávat dokumenty. Toto vede k výraznému nárůstu produktivity, protože se redukuje ruční přepisování do dalších systémů. Automatika má některá omezení. I přesto výsledky předčí schopnosti člověka.

Výběr řešení

Na trhu existují řešení, které vám zajistí digitalizaci dokumentů. Nejčastěji se bude jednat o rozšíření systému pro dokumenty (DMS) s rozpoznáním textu (OCR/ICR) a následné uložení do systému. Pak vaši zaměstnanci mohou pracovat na činnostech s vyšší přidanou hodnotou.

Systémy pro vytěžování dat získají vstupní dokument ze scanneru, z PDF, obrázku, nebo jiného dokumentu. Pokud se jedná o obrazový formát, je provedeno rozpoznání textu (OCR, nebo inteligentní varianta ICR).

Systém lokalizuje místa s daty, která chcete digitalizovat a ta načte. Může je porovnat oproti jiné databázi a tím nížit chybovost. Pokud data "nepasují", předá řízení na lidskou obsluhu.

Jak vybrali jiní

Reference pro Automatické vytěžování dat z dokumentů. Příběhy firem, které řešení nasadily. Mají reálné zkušenosti. Čtěte, jaké řešily problémy a získaly benefity.

Digitalizace příchozích dokumentů v SGM

pro SGM Route

Vzhledem k velkému počtu příchozích dokumentů a nemalé zátěži při zadávání těchto dokumentů do ERP, se SGM rozhodlo pro pořízení systému DOCU-X OCR.

Zákazníci skenují dokumenty, my je vytěžujeme

pro InterGest CZ

Zákazníci skenují vlastní dokumenty, které se následně přenáší do DOCU-X DMS, který běží v INTERGEST CZ. Některé dokumenty jsou zároveň vytěžovány pomocí DOCU-X OCR. Zákazníci...

Ukládání účetních a personálních dokumentů

pro TUkas a.s.

Komplexní řešení pro správu dokumentů, tj. jednotné skenovací pracoviště, vytěžování účetních dokumentů pomocí systému DOCU-X OCR a document management system DOCU-X DMS pro...

Automatizace vstupů účetních dokumentů

pro SLAVÍČEK s.r.o.

U zákazníka implementujeme řešení pro automatizaci vstupů zákaznických dokumentů (účetních dokladů) do firmy za pomoci technologie DOCU-X OCR a integraci na ERP Helios Orange.

Nenašli jste svoji referenci?
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

Software pro vytěžování dat z dokumentů

Seznam produktů nebo služeb pro Automatické vytěžování dat z dokumentů.

Důvěryhodný archiv

Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů, vyhovuje legislativním nárokům na uložení elektronických dokumentů, používá moderní...

QI podnikový systém

QI je český informační systém, který pomáhá stovkám českých a slovenských firem řídit, optimalizovat a automatizovat firemní procesy a...

DOCU-X OCR

Systém pro automatické vytěžování (rozpoznávání) požadovaných údajů z naskenovaných a elektronických dokumentů. Díky tomu odpadá...

Kofax Web Capture

Skenování přímo v prostředí vaší webové stránky. Rozšíření možností zpracování dokumentů s využitím webového portálu...

ABBYY FlexiCapture

Přidejte do obchodních procesů inteligenci: získejte použitelná data z nestrukturovaných i strukturovaných dokumentů rychle.

ABBYY Recognition Server

Řešení pro automatizaci procesů OCR a konverzi dokumentů

Kofax Capture

Výkonné prostředí pro digitalizaci podnikových dokumentů a dat v českém jazyce.

Skenování a digitalizace dokumentů

Převedení papírových dokumentů do digitální podoby, jejich vytěžení a uložení do podoby, která lze dále zpracovávat.

DokMistr

DMS systém se spisovou službou a digitálním archivem, který obsahuje komplexní řešení pro správu dokumentů a procesů nad nimi. Šetří...

aCorrector

Ruční kontrola a oprava a to buď vynucená (každý list je potřeba zkontrolovat) nebo pouze listy s nevalidními údaji.

Nalezeno: 16

Nenelezli jste váš produkt v seznamu?

Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.

Popis

Benefity digitalizace a vytěžování dat jsou:

snížení chybovosti dat,
možnost další kontroly, např. platnosti účtů, ověření jména zákazníka v CRM systému apod.,
lepší využití zaměstnanců na kvalifikovanější práci (vč. větší spokojenosti),
rychlost převedení papírových/nerozpoznaných dokumentů do informačních systémů,
automatická kategorizace a zatřídění dokumentů.

Jak systém na dokumentu údaj najde?

Lokalizace míst v dokumentu

poloautomatické - u každého dokumentu manuálně označíte, kde se daný údaj nachází, tj. vyznačíte oblast - tj. relativně pracná metoda,
s pomocí šablony - nadefinujete si různé šablony ve kterých bude definováno, kde se který údaj nachází - například šablona pro formuláře z posledního marketingového průzkumu,
inteligentní - systém vyhledá v rozpoznaném dokumentu označení údaje, který hledáte - název políčka apod.

Jestli byly načteny správné údaje a nedošlo k chybě je potřeba zkontrolovat.

Kontrole se nevyhnete

Kontrola může být automatická nebo manuální. Úplně bez chyby - z podstaty věci - digitalizace není.

Data můžete validovat takto:

manuálně - namátkově nebo při problémech s rozeznáním textu - systém obvykle ukáže místo, kde data našel a hodnotu, jakou rozpoznal. Kontrola data opraví nebo akceptuje,
automaticky - necháte prověřit oproti databázi (tj. např. číslo objednávky zada existuje v seznamu objednávek).

Již z principu je lepší, když žádnou práci s papírovými dokumenty nepotřebujete. Například průzkumy provádět s využitím elektronických systémů apod. Ne vždy to je vhodné a pro všechny...