Řešením je jednoznačně elektronizace účetních dokladů (digitalizace jak ve firmě, tak v terénu) a nasazení automatizovaného oběhu (workflow).
Možnosti jsou v zásadě dvě:
Každé řešení má své výhody a nevýhody.
Nasazením DMS budete moci vyřešit všechny dokumenty, nejen ty ve spojení s účetním (ERP) systémem. Dokumentační systémy poskytují lepší nástroje pro vyhledávání, sdílení a celkově i řízení oběhu dokumentů v rámci workflow.
Využitím ERP systému máte zas dokumenty okamžitě na místě, kde o nich účtujete a nemusíte investovat do integrace s dokumentačním systémem. Bohužel zpřístupnění těchto dokladů apod. již dalším pracovníkům mimo finanční oddělení není triviální. K tomu možnosti elektronického oběhu bývají v ERP systémech omezené.
Nasadili jste řešení, které zlepšilo život vašim zákazníkům? Zde se můžete pochlubit, varovat ostatní a přitom třeba získat nového zákazníka.
Řešili jste podobný problém nebo máte zkušenosti v této oblasti? Kontaktujte nás a pomozte vylepšit obsah této stránky.
Konktaktujte nás a můžete prezentovat svoje zkušenosti.