Zlepšit či vyřešit

Ztrácející se účetní doklady

Papírový oběh účetních dokladů (účtenky, faktury, objednávky) snadno vede k jejich ztrátám. Ztráta účetního dokladu k nespokojenosti zákazníků, hledání viníků a k napjaté atmosféře. Chybějící dokumenty jsou problémem z pohledu daně z příjmu a DPH.

Kroky k vyřešení (dle situace)

Produkty, služby a vlastní aktivity, které zlepší vaši firmu. Můžete zvolit různé cesty. Kliknutím na cestu vám zobrazíme relevantní produkty. Řešením je většinou kombinace vlastních aktivit s využitím služeb a produktů na trhu.
Způsob řešení 

  1. Řešení na internetu pro evidenci, zaúčtování a elektronický oběh faktur s možností odesílání faktur odběrateli.

Dodavatelé se zkušeností

 Seznam ověřených dodavatelů, kteří řešili Ztrácející se účetní doklady.

Popis

Řešením je jednoznačně elektronizace účetních dokladů (digitalizace jak ve firmě, tak v terénu) a nasazení automatizovaného oběhu (workflow).

Možnosti jsou v zásadě dvě:

  • dokumentační systémy (DMS) s workflow,
  • ERP systém s workflow.

Každé řešení má své výhody a nevýhody.

Nasazením DMS budete moci vyřešit všechny dokumenty, nejen ty ve spojení s účetním (ERP) systémem. Dokumentační systémy poskytují lepší nástroje pro vyhledávání, sdílení a celkově i řízení oběhu dokumentů v rámci workflow.

Využitím ERP systému máte zas dokumenty okamžitě na místě, kde o nich účtujete a nemusíte investovat do integrace s dokumentačním systémem. Bohužel zpřístupnění těchto dokladů apod. již dalším pracovníkům mimo finanční oddělení není triviální. K tomu možnosti elektronického oběhu bývají v ERP systémech omezené.

Pro řešení byly využity tyto produkty

 Seznam produktů, které byly nasazeny pro výše uvedené referenční případy.




Máte zkušenosti v této oblasti?

Konktaktujte nás a můžete prezentovat svoje zkušenosti.