Zlepšit či vyřešit
Řízení dokumentů
Přerůstají vám dokumenty přes hlavu? Těžko je hledáte? Není jasné co je poslední verze. Řízení dokumentů vám život usnadní. Ukážeme jak. Navíc - identifikace, zda se jedná o poslední verzi dokumentu, draft nebo o archivní kopii je požadavkem ISO norem.
Řešení
Potýkáte se s nárůstem množství dokumentů, které jsou uloženy na různých úložištích včetně mobilních zařízení zaměstnanců? Ven z této situace pomůžou dvě opatření:
- nastavení pravidel práce s dokumenty,
- implementace dokumentačního systému.
Zatímco první opatření zafunguje v malé firmě samo o sobě, ve větší se již bez sofistikovanějšího systému neobejdete. Naopak, ušetříte si mnoho práce zavedením automatizovaného oběhu dokumentů. Auditoři budou spokojeni a vám se již nestane, že by někdo používal staré verze dokumentů.
Zkušenosti jiných firem
Kroky k vyřešení (dle situace)
Produkty, služby a vlastní aktivity, které zlepší vaši firmu. Můžete zvolit různé cesty. Kliknutím na cestu vám zobrazíme relevantní produkty. Řešením je většinou kombinace vlastních aktivit s využitím služeb a produktů na trhu.-
Nástroje, které vám umožní předávat dokumenty po firmě tak dlouho, dokud není schválená poslední verze. Na dokument se... -
Systémy podporují tvorbu směrnic a norem napříč firmou. Před schválením dokument prochází i několika koly... -
Document Management System řeší životní cyklus dokumentů. Od jejich vzniku, publikaci po archivaci a skartaci. DMS systémy... -
Implementace Document Management System (DMS) umožní sjednotit úložiště pro dokumenty. Workflow funkcionalita zajistí oběh...
Vylepšení informací
Řešili jste ve své firmě?
FirmyNasadili jste řešení, které zlepšilo život vašim zákazníkům? Zde se můžete pochlubit, varovat ostatní a přitom třeba získat nového zákazníka.
Máte zkušenosti s řešením u zákazníků?
Dodavatelé a konzultantiŘešili jste podobný problém nebo máte zkušenosti v této oblasti? Kontaktujte nás a pomozte vylepšit obsah této stránky.
Konktaktujte nás a můžete prezentovat svoje zkušenosti.
