Zlepšit či vyřešit

Optimalizace projektového portfolia

Máte mnoho nápadů na projekty? Při omezeném množství zdrojů? Organizace již více projektů nedokáže zvládnout. Dochází ke kolizi lidí pracujících na běžné práci a na projektech. Které projekty vybrat, kterým dát prioritu?

Řešení

Pro vyřešení můžete postupovat těmito směry:

  • zlepšit projektové řízení zavedením metodiky a procesů, což umožní zvládnout více projektů,
  • definovat přísnější podmínky pro schvalování projektů,
  • využít nástroje, které vám umožní modeleovat projektové benefity ve vztahu k dostupnosti zdrojů.

Řešení bude kombinací výše uvedeného a tím i posílení role projektové kanceláře ve vaší firmě.

Zkušenosti jiných firem

 Zákaznické příběhy (reference) - reálné zkušenosti z řešení Optimalizace projektového portfolia. Přečtete si, jaké benefity získaly jiné firmy.

Kroky k vyřešení (dle situace)

Produkty, služby a vlastní aktivity, které zlepší vaši firmu. Můžete zvolit různé cesty. Kliknutím na cestu vám zobrazíme relevantní produkty. Řešením je většinou kombinace vlastních aktivit s využitím služeb a produktů na trhu.
Způsob řešení 

  1. Řízení lidských zdrojů, přehled jejich vytížení, a řešení konfliktů z důvodu přetížení zdrojů v projektech je...

  2. Pro řízení většího projektového portfolia je ideální využít software, který umí konsolidovat informace z...

Popis

Pokud ve firmě řešíte velké množství projektů, nevyhnete se zřízení projektové kanceláře, která definuje procesní řízení včetně koordinace projektů napříč firmou. Nastaví kvalitativní parametry pro projekty. Zkonsoliduje znalosti a schopnosti projektových manažerů.

Metodika a proces je základem

Proces je zaváděn tam, kde se činnosti opakují. Přestože projekt je ve své definici jednorázová činnost, aktivity svázané se založením, schválením, realizací a ukončením projektů se opakují s každým novým projektem.

Proto je více než vhodné zavést metodiku, která:

  • projektové řízení ustanoví,
  • definuje životní fáze projektů,
  • předá kompetence projektovým rolím (manažer, vlastník, sponzor, člen týmu, role liniového vedoucího).

Proces definuje, jaké informace musí dodat projekt v které fázi. Co je pro optimalizaci důležité je využití hlavních zdrojů a výstupy, které přinese. Pak ohodnotíte, jak velkým přínosem bude realizace projektu k aktuálním zaměrům firmy. 

Schvalujte jen projekty s vazbou na strategii firmy

Předpokladem je, že dokážete získat věrohodné informace o hodnotách, které jednotlivé projekty generují. Pak již necháte posoudit, jak moc projekty naplňují aktuální firemní cíle a strategii.

Software pro modelování porfolia zjednoduší život managementu

Pokročilé nástroje projektového řízení umožní modelovat, jaké projekty se podaří dokončit s daným množstvím zdrojů. K modelování potřebujete založit všechny užití lidí, financí a případně jiného vybavení, nastavit priority a závislosti mezi projekty a vlastní přínosy projektů.

Získáte pohledy na přetížené zdroje, rozložení projektů v čase a seznam projektů, které je vhodné do portfolia zahrnout pro získání maximální hodnoty.


Ukázka modelování porfolia





Máte zkušenosti v této oblasti?

Konktaktujte nás a můžete prezentovat svoje zkušenosti.