Zlepšit či vyřešit

Obtížný přístup do archivu dokumentů

Pokud potřebujete získat dokument z archivu, je jeho získání pomalé, složité a administrativně náročné. Prohledávání šanonů s dokumenty i při výborném evidenčním systému zabere podstatně delší dobu, než hledání v digitální knihovně.

Zkušenosti jiných firem

Zákaznické příběhy (reference) - reálné zkušenosti z řešení Obtížný přístup do archivu dokumentů. Přečtete si, jaké benefity získaly jiné firmy.

Pořízení účetních dokladů okamžitě a kdekoliv

pro via electra

Dnes můžeme pořizovat účetní doklady okamžitě s pomocí mobilní aplikace nebo zaslat...

Nenašli jste svoji referenci?
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

Kroky k vyřešení (dle situace)

Produkty, služby a vlastní aktivity, které zlepší vaši firmu. Můžete zvolit různé cesty. Kliknutím na cestu vám zobrazíme relevantní produkty. Řešením je většinou kombinace vlastních aktivit s využitím služeb a produktů na trhu.

Způsob řešení

všechna

Zrušení fyzického archivu dokumentů
Narůstá vám množství papírových dokumentů a nemáte je kde skladovat? Využijte elektronickou verzi archivu, která je z...
Elektronická archivace mzdových listů
Zákonný požadavek uchovávat mzdové listy zaměstnanců stanoví dobu 30 let. Firmy je typicky tisknou. Pak je musí dobře...
Jednorázová digitalizace
Vzniklo vám velké množství papírových dokumentů z důvodu marketingové akce, dotazníkového šetření nebo jste se...
Skartace papírových dokumentů
Při převodu dokumentů do elektronické podoby nebo po uplynutí lhůty pro archivaci je potřeba staré dokumenty skartovat - a...

Dodavatelé se zkušeností

Seznam ověřených dodavatelů, kteří řešili Obtížný přístup do archivu dokumentů.

Jaspar s.r.o.

Vedle profesionálního vedení účetnictví, daňové evidence, daňového poradenství a zpracování mezd nabízíme především optimalizaci...

Popis

Řešením je převedení fyzické podoby archivu do elektronické s nastavením přístupových práv, doby archivace a skartačních znaků. O zbytek se postará systém. Pokud někdo potřebuje přístup do archivu, správce mu přidělí jednorázová práva čtenáře a pošle mu odkaz. Nebo si jej uživatel vyhledá sám.