Zlepšit či vyřešit
Archivace smluv
Máte smlouvy archivované v zamčené skříni? A kopie si někde uchovávají obchodníci? Často vás kontaktují, že chtějí starší smlouvu? Že svoji kopii nemohou najít. Že by smlouva byla v emailu? A je to ta verze, kterou jste loni odsouhlasili se zákazníkem?
Řešení
Každá firma generuje v rámci podnikatelské činnosti smlouvy. Čím větší, stává se ze smluv rozsáhlá agenda. A po čase se jejich počet neuvěřitelně zvětší. Některé jsou platné, jiné už ne. Na nějaké nikdy už nešáhnete, jiné budete potřebovat za 5 let. To zvlánout není úplně triviální. Navíc zaměstnanci se ve firmách mění...
Zkusíme vás prověst možnostmi, jaké máte v digitálním světě (tj. pomíjíme papírový dokument s košilkou, co asistentka přenáší od jednoho šéfa k druhému).
Můžete řešit problematiku smluv celkově - celý jejich životní cyklus - od tvorby přes schválení po archivaci. Pak se nevyhnete systému, který vám usnadní elektronický oběhu. Nebo se zaměříte pouze na archivaci s možností vyhledání - zde vám bude stačit jednoduchý dokumentační systém. Pokud využíváte elektronických podpisů, pak uvítáte funkci důveryhodného archivu.
A využíváte-li stále papírových smluv, využijete řešení pro digitalizaci a následnou archivaci.
Zkušenosti jiných firem
Kroky k vyřešení (dle situace)
Produkty, služby a vlastní aktivity, které zlepší vaši firmu. Můžete zvolit různé cesty. Kliknutím na cestu vám zobrazíme relevantní produkty. Řešením je většinou kombinace vlastních aktivit s využitím služeb a produktů na trhu.-
Vzniklo vám velké množství papírových dokumentů z důvodu marketingové akce, dotazníkového šetření nebo jste se... -
Právně závazné dokumenty v elektronických systémech opatřené elektronickým podpisem je musí mít pravidelně obnovované... -
Uživatel vloží první verzi dokumentu a rozešle do připomínkového řízení. Pak zapracuje připomínky a odešle ke...
Vylepšení informací
Řešili jste ve své firmě?
FirmyNasadili jste řešení, které zlepšilo život vašim zákazníkům? Zde se můžete pochlubit, varovat ostatní a přitom třeba získat nového zákazníka.
Máte zkušenosti s řešením u zákazníků?
Dodavatelé a konzultantiŘešili jste podobný problém nebo máte zkušenosti v této oblasti? Kontaktujte nás a pomozte vylepšit obsah této stránky.
Konktaktujte nás a můžete prezentovat svoje zkušenosti.
