Řešení

Archivaci faktur, tj. již vzniklých papírových dokumentů, můžete řešit těmito způsoby:

• označením, vložením do šanonů a uložením ve vlastním skladu (klasická archivace, nebudeme rozvádět),
• předáním papírových dokumentů 3.firmě - outsourcing archivace,
• digitalizací dokumentů - jednorázovou nebo průběžnou, ve vlastní režii nebo dodavatelsky.

Přitom je vhodné postupně papírové faktury maximálně eliminovat a tím i nutnost fyzické archivace. Faktury v elektronické podobě archivujete bez nároků na fyzické místo, rychle vyhledáte a automaticky skartujete.

Zkušenosti jiných firem

 Zákaznické příběhy (reference) - reálné zkušenosti z řešení Archivace faktur. Přečtete si, jaké benefity získaly jiné firmy.

Přestali jsme posílat faktury poštou

pro SPOLEČNĚ, o.p.s.

Papírové doklady jsme převedli do digitální podoby s možností je vkládat odkudkoliv přes webové rozhraní. Dnes máme přehled a administrativa s fyzickým předáváním nás již...

Pořízení účetních dokladů okamžitě a kdekoliv

pro via electra

Dnes můžeme pořizovat účetní doklady okamžitě s pomocí mobilní aplikace nebo zaslat...

Ukládání účetních a personálních dokumentů

pro TUkas a.s.

Komplexní řešení pro správu dokumentů, tj. jednotné skenovací pracoviště, vytěžování účetních dokumentů pomocí systému DOCU-X OCR a document management system DOCU-X DMS pro...

Účetní doklady zaúčtovány včas

pro Auto Anex

Ve firmě vznikla jasná dokladová linka, kde všichni dotčení uživatelé mají přehled, kde se...

Nenašli jste svoji referenci?
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

Dodavatelé se zkušeností

 Seznam ověřených dodavatelů, kteří řešili Archivace faktur.

Popis

Outsourcing archivace faktur, ale i jiných dokumentů je jednou z možností, jak snížit administrativní zátěž pro firmu. Pokud se chcete zbavit agendy se zaváděním faktur, objednávek apod do podnikových systémů, je zde další možnost - outsourcovat celý proces fakturace.

Outsourcing znamená obvykle digitalizaci

Převedení aktivit (procesu) na externího dodavatele vám dá nové možnosti. Díky tomu, že externí firma využívá digitalizační linku s vytěžováním dat, je schopna vám předat digitalizované faktury přímo do vašeho informačního systému.

Nebo budete mít k dispozici webové rozhraní, kde si faktury můžete prohlížet, nechat schvalovat a případně i archivovat s dodržením všech náležitostí daných zákonem.

Využívejte digitální cestu předávání účetních dokladů - EDI

Nejlepší papír je ten, který vůbec nevznikne. Předává se okamžitě, nezabírá místo, snadno se sdílí a ani jeho uchování nemá většinou vliv na jeho kvalitu.

Se zavedením elektronické výměny dat (EDI - Electronic Data Interchange) získáte:

• redukce chybovosti při výměně a pořizování dat,
• efektivnější a rychlé procesy,
• snadné vyhledávání, sdílení a oběh dokladů po firmě,
• elektronická archivace dokladů,
• úspora nákladů (tisk, poštovné, administrativa).

Pro řešení byly využity tyto produkty

 Seznam produktů, které byly nasazeny pro výše uvedené referenční případy.

Externí zdroje

Elektronické daňové doklady a jejich použití v praxi | Podnikatel.cz

Pravidla archivace a skartační lhůty