Úvod 
Dokumentační systémy (DMS)
Interní aktivita - před některými kroky je potřeba interního úsilí. Nebo pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak zajistit aktivity ve vlastní režii.
Nasazení IT řešení - implementace softwarového řešení. Zjistíte, jak vybrat vhodný software.
Konzultace - využití služeb externích konzultantů. Čtěte, jak vybrat toho správného poradce (nejen pro ICT oblast).
Využití DMS pro správu datových schránek je Nasazení řešení
Vybrané produkty vkládejte do Aktovky
. Zde je snadno najdete, můžete je porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak můžete poslat na email.
Zákaznické příběhy (část Jak vybrali jiní) vám dají skutečně zjištěné přínosy, problémy při implementaci a zkušenosti s konkrétním dodavatelem z praxe jiných firem.
Není toto řešení pro vás?
Zkuste přehled oblastí nebo přehled problémů.
Nebo bleskově prohledejte fulltextové naši databázi:
Využití DMS pro správu datových schránek
Výběr řešení
Využití systému pro správu dokumentů (DMS) má mnoho výhod. A jednou z nich je i integrovaný přístup k datovým schránkám (funkcionalitu obsahují jen některé systémy).
Dokumentační systém se spojí s datovými schránkami a přijme všechny zprávy. Uloží je do svého úložiště a následně spustí workflow - oběh zprávy po firmě. Současně může být hlídán termín vyřešní zprávy.
Další funkcionality jsou obvykle trvalá archivace, komfortní vyhledávání, uchování historie (co se se zprávou dělo), správa více datových schránek najednou, řízení přístupových práv ke zprávě.
Jak vybrali jiní
Dokumentační systémy s přístupem do datových schránek
Filtr
Řazení
eDoCat
DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.
abcSuite
Platforma abcSuite (aplis business communication Suite) představuje řadu produktů s unifikovaným technologickým základem, které je možné implementovat samostatně i integrovaně.
INOVIO
Webové aplikace pro řešení řídicích a schvalovacích procesů. Dokumentační systém.
DokMistr
DMS systém se spisovou službou a digitálním archivem, který obsahuje komplexní řešení pro správu dokumentů a procesů nad nimi. Šetří náklady, zrychluje a zjednodušuje administrativní činnosti a přináší řadu dalších výhod uživatelskou přívětivost, flexibilitu, jednoduché ovládání a především rychlé nasazení.
eIntranet
eIntranet je webová aplikace poskytující prostor pro usnadnění předávání informací mezi zaměstnanci, případně i dalšími externími spolupracovníky
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Popis Využití DMS pro správu datových schránek
Dokumentační systémy (DMS) s funkcionalitou elektronického workflow a integrací na datové schránky zajistí pravidelné:
- vybírání zpráv,
- notifikaci na zodpovědné zaměstnance,
- uložení zprávy v dokumentačním systému,
- kontrola stavu a vyřešení zprávy,
- dlouhodobou archivaci zprávy.
Jelikož dokumentační systémy jsou univerzálními nástroji, nejen že vám pomohou s datovými schránkami, ale získáte i možnost lépe řídit životní cyklus dokumentů ve firmě, včetně elektronického oběhu. Toto je výhoda oproti specializovanému software pouze pro datové schránky.
Využití DMS pro správu datových schránek řeší
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.
Podobné aktivity (řešení)
