Co na stránce najdete?

Vyřešení problému nebo zlepšení Interní aktivita

Řešení problému s firemními procesy obvykle vyžaduje jeden nebo několik kroků. Toto je jeden z nich. Najdete zde, jak jej provést a co vám to přinese.

Interní aktivita - před některými kroky je potřeba interního úsilí. Nebo pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak zajistit aktivity ve vlastní režii.
Nasazení IT řešení - implementace softwarového řešení. Zjistíte, jak vybrat vhodný software.
Konzultace - využití služeb externích konzultantů. Čtěte, jak vybrat toho správného poradce (nejen pro ICT oblast).
Interní analýza dokumentů je Interní aktivita

Není toto řešení pro vás?
Zkuste přehled oblastí nebo přehled problémů.
Nebo bleskově prohledejte fulltextové naši databázi:

Interní analýza dokumentů

Identifikujete všechny klíčové dokumenty, které jsou nositeli konkrétních procesů, kdo je upravuje, připomínkuje, schvaluje a kde jsou následně uloženy. Tyto informace jsou základem pro rozhodnutí o robustnosti řešení elektronického oběhu dokumentů.

Výběr řešení

Z pohledu výběru dokumentačního systému je potřeba přihlédnout k následujícícm faktorům:

množství dokumentů, které potřebujete řešit,
počet zaměstnanců, kteří s nimi budou pracovat a úroveň zpracování dokumentů - sekvenčně či paralelně, způsob řízení fronty "úkolů" apod.,
zda potřebujete mobilní přístupy či možnost práce externistů nebo spolupracujících firem,
citlivost dokumentů a navazující požadavky na úroveň zabezpečení informací,
komplexnost dokumentů (něco jiného bude složitý proces vzniku smlouvy vs. vytvoření jednoduchého požadavku),
typy dokumentů, informace o kategoriích a další vlastnosti (metadata), které využijete k rychlému hledání,
nároky na archivaci, propojení s firmními systémy typu CRM, automatickou skartaci apod.

Firemní dokumentace se časem stává velkou agendou a hledáním dokumentů tráví zaměstnanci mnoho času. Proto se vyplatí věnovat analýze dostatek času, který se vám bohatě vrátí v budoucnosti.

Nenelezli jste váš produkt v seznamu?

Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.